Flora Musée

Système de gestion et de valorisation des collections muséographiques

 

Flora Musée est une solution intégrée full-web, « prête à l’emploi », conçue pour vous permettre de gérer  vos collections muséographiques au meilleur des exigences de votre mission de conservation et de valorisation du patrimoine.
Depuis 1995, la couverture fonctionnelle de Flora Musée s’est enrichie de par le dialogue constant que nous entretenons avec le Club des Utilisateurs de la solution.
En 2012, le logiciel est certifié par le Service des Musées de France pour l’inventaire réglementaire, le récolement décennal et l’export vers la base nationale Joconde.

La gestion des collections muséographiques

Conçu initialement aux seules fins de description scientifique des richesses documentaires de vos collections (description muséographique des biens, bibliographie et photothèque),  Flora Musée a très rapidement évolué vers des fonctionnalités plus ‘administratives’ :

  • Régie des biens : pour le suivi des expositions, restaurations et tous mouvements concernant les biens.
  • Récolement : pour le suivi des localisations, puis la planification des campagnes de récolement décennal.
  • Gestion des acquisitions : pour le suivi administratif des modes d’entrée des biens dans les collections.
  • Gestion des registres d’inventaire des biens affectés aux collections et des biens reçus en dépôt.

Parallèlement de nouveaux besoins ont vu le jour, notamment en ce qui concerne la valorisation du patrimoine auprès du public.

La mise en ligne de tout ou partie de vos collections est donc devenu l’enjeu majeur du moment. Vous pourrez le réaliser à différents niveaux :

  • Module OPAC (Ouverture au Public de l’Accès aux Collections) : interface grand public pré-cablée, personnalisable et intégrable dans votre site web s’il existe déjà. Il permet la consultation sécurisée des richesses documentaires saisies dans Flora selon un habillage graphique propre au musée.
  • Services XAPI : interfaces techniques permettant à des développeurs d’application de s’interfacer directement avec les fonds documentaires Flora.

Envie d’en savoir plus ?

6 bonnes raisons d’utiliser Flora Musée

  • Une couverture fonctionnelle complète 100% web d’une grande simplicité d’utilisation au quotidien.
  • La certification par le service des musées de France et le Respect des standards informatiques en vigueur (SQL, XML, HTTP, JAVA).
  • Des interfaces et des outils de recherche enrichis, des grilles de saisie paramétrables et un moteur de recherche très puissant (auto-complétion, facettes).
  • La valorisation des collections auprès du grand public et l’intégration d’un module de gestion des images hautes définition open source.
  • La possibilité d’étendre la couverture fonctionnelle aux autres modules de Flora (Bibliothèque, Fonds d’archives anciennes, Ouvrages numériques…).
  • Une équipe d’experts pour vous assister, un club utilisateur partie prenante dans les évolutions de Flora.

Voici un exemple d’affichage d’un résultat de recherche avec catégorisation automatique


Flora Musée

Flora Musée a déjà fait ses preuves pour :

  • La gestion des collections pluridisciplinaires : archéologie, beaux-arts, ethnologie :
    – Grilles de saisie adaptée pour permettre un export vers la base Joconde
    – Utilisation des vocabulaires de référence fournis par la DMF (thésaurus)
  • La gestion des collections en sciences naturelles :
    – Gestion avancée de la taxonomie
    – Capacité de l’infrastructure Flora à gérer des gros volumes de données (plusieurs millions).
  • La gestion des collections spécifiques : numismatiques, photographiques, techniques.
    – Chaque musée dispose d’un espace paramétrable permettant d’ajouter des champs spécifiques propres à certaines catégories de collections.

Vous avez un projet de gestion des collections muséographiques ?

Everteam est le spécialiste des solutions de gestion des collections.