افرتيم من ديوان المراقبة العامة: اختتام المرحلة الرابعة من شامل بنجاح

الرياض، المملكة العربية السعودية – مارس  2019- أعلنت افرتيم بالتعاون مع ديوان المراقبة العامة، عن انتهاء المرحلة الرابعة من خطة التحول الرقمي للرقابة الإلكترونية، في حدثٍ أُقيم في ديوان المراقبة العامة. تضمنت هذه المرحلة ربط الجهات الحكومية المشمولة برقابة الديوان بمنظومة الرقابة الإلكترونية “شامل”. أُنجز الربط الإلكتروني لأكثر من 180 جهة حكومية داخل المملكة بمختلف القطاعات منها الجهات المدنية والعسكرية والهيئات والمؤسسات والشركات. شَمَلَ الحدث إطلاق المكتبة الإلكترونية الخاصة بالنظام وعرض رؤيته المستقبلية وخطط عمل المراحل القادمة.

حرص ديوان المراقبة العامة  على تنفيذ الإجراءات الإلكترونية التي تساعد على أتمتة إجراءات أعماله. تمثل هذه الخطوة جزءًا من عملية تحقيق الرؤية السعودية 2030 لإنشاء مدن ذكية، برنامج التحول الوطني 2020، وتنفيذ الخطة الإستراتيجية للتحول الرقمي لديوان المراقبة العامة.

“شامل” هو منصة رقابة إلكترونية ذكية، أشرفت على تنفيذه شركة افرتيم بالإشتراك مع إختصاصيين في الرقابة المالية وطرق المراجعة من ديوان المراقبة العامة. تهدف هذه المنصة إلى أتمتة جميع أعمال الديوان الرقابية لتسهيل وتسريع تبادل المستندات الإلكترونية ونتائج التدقيق مع الجهات المشمولة برقابة الديوان من خلال الشبكة الحكومية الآمنة (GSN) ومركز المعلومات الوطني (NIC). تهدف هذه الخطة إلى ربط أكثر من 1000 جهة حكومية وشبه حكومية مشمولة برقابة الديوان بالمنظومة.

تم تصميم منظومة “شامل” لتكون الأحدث وتحتلّ مكانة بين الحلول الرقمية المبتكرة ضمن قطاع الرقابة المالية على مستوى العالم، والجدير بالذكر أنّ أهمية منظومة “شامل” تكمن في كونها نقلة مهمة ونوعية في مسار تحقيق  التحول الرقمي للرقابة الإلكترونية داخل المملكة مع كافة الجهات الحكومية. تعزّز هذه المنظومة جانب التواصل الفعال والمثمر بين الديوان والجهات المشمولة برقابته، فضلًا عن إسهامها في تعزيز الشفافية وتحسين كفاءة الأداء والحدّ من المجهود الإداري والرقابي بين الديوان وكافة الجهات الحكومية.

وتأتي هذه المنصة لتحل محل الطرق التقليدية لعمليات الرقابة المالية التي تعتمد على الأنظمة القديمة والتدقيق الورقي لتضع بين أيدي مستخدمي المنظومة، من منسوبي ديوان المراقبة العامة ومنسوبي الجهات الحكومية، أدوات تحكّم أكثر قدرة على إجراء عمليات التدقيق الإلكتروني وتبليغ الملاحظات للجهات الحكومية وكذلك الرّد الإلكتروني على ملاحظات التدقيق من خلال منصة موحدة.

“يعدّ مشروع تطوير منظومة الرقابة الإلكترونية “شامل” من أبرز مشاريع افرتيم في خطة التحول الرقمي، ذلك لأنّه يشمل جميع أطراف العمل الرقابي ومراحله، وبسبب تعدد الجهات المشمولة بالرقابة التي يتم التنسيق والتعامل معها. نحن فخورون بتحقيق هذا الإنجاز.” صرّح علي حماده – مدير مشروع منظومة الرقابة الالكترونية “شامل” – افرتيم

“تشمل الخطة إدارة وحفظ المستندات مع تطبيق معايير الأمان، الحد من الأعمال والعمليات التي تعتمد على الورق والإدخال اليدوي للبيانات وتحسين طرق الإستفادة من هذه الأخيرة، بالإضافة إلى خفض تكاليف التشغيل وتعزيز فعالية العمليات. علينا الإستمرار في اتباع مثل هي الخطوات كي نحقق التحول الرقمي للحكومة بالكامل بصورة متوازية مع الرؤية السعودية 2030.” قال أحمد محمد آل حسين، المشرف العام على منظومة الرقابة الإلكترونية “شامل” ، ديوان المراقبة العامة.

عُقدت خلال المرحلة الرابعة ورش تدريبية لأكثر من 2000 موظف من كافة الجهات التي أنجزت الربط، حيث تمّ تدريبهم على كيفية تجهيز البيانات المالية للديوان وإرسالها وكذلك الرد على ملاحظاته، ما أدّى  إلى الارتقاء بمستوى الخدمة والاستغناء الكلي عن المعاملات الورقية.