Répondez aux nouvelles exigences de conformité

Problématique


Je dois respecter les exigences de conformité relatives au RGPD, identifier et recenser les documents contenant des données personnelles afin de m’assurer de leur gestion adéquate vis-à-vis de nos obligations réglementaires.

Principaux défis


Nous devons nous mettre en conformité avec le RGPD mais nous ne savons pas où les informations contenant des données personnelles se trouve exactement.



Nous devons étendre notre plan de conservation et nos catégories documentaires actuelles afin de prendre en compte les données supplémentaires requises par la mise en place d’un registre des traitements selon l’art.30 du RGPD. En parallèle, notre organisation a commencé un chantier ISO27001 qui nécessite également la mise en place d’un registre informationnel et nous souhaitons aligner ces différentes initiatives.



Nous souhaitons nous assurer que plus aucun fichier contenant certains types de données personnelles à risque ne soient sauvegardés dans certains référentiels de contenu qui n’ont pas le bon niveau de sécurisation.



Nous souhaitons automatiser l’application des destructions des contenus contenant des données personnelles afin de respecter les délais “au plus tôt” prévus pour l’effacement des différentes catégories de données personnelles.

EVERTEAM PEUT VOUS AIDER A :

Unifier

Mettre en place un registre des traitements et des données afin d’unifier votre plan de conservation actuel avec les nouveaux besoins du RGPD.

Automatiser

Automatiser l’extraction de données à caractère personnel de l’ensemble de vos fichiers et contenus non-structurés

Simplifier

Simplifier la recherche de documents contenant des données personnelles, par exemple afin de faciliter les demandes d’accès des personnes concernées, et à créer des vues dynamiques, par exemple, par employé, fournisseur ou client où que ces données se trouvent.

Retrouver, organiser, archiver ou migrer

Retrouver, organiser, archiver ou migrer vos informations selon des règles définies et appliquer des politiques de conservation à vos documents.

UN CADRE TECHNOLOGIQUE ORIENTE GOUVERNANCE DE L’INFORMATION

Un projet de conformité vous permet de trouver toutes les informations dont vous avez besoin pour vous conformer à une réglementation et appliquer les règles associées.

Les solutions everteam pour répondre aux nouvelles exigences réglementaires

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