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Analyser

Assainissement

“ Je dois inventorier, analyser, assainir et trier les contenus provenant de nos applications (partage de fichiers, serveurs de messagerie, Sharepoint,…) qui étaient jusqu’à présent hors de tout contrôle pour mieux en gouverner le contenu et ainsi réduire nos risques et nos coûts. ”

  • Nous voulons réduire le volume de contenus inutiles, appelés communément “ROT” (Redondants, Obsolètes et Triviaux) stockés à travers nos applications (partage de fichiers, serveurs de messagerie, Sharepoint,…).
  • Nos employés stockent des informations personnelles (PII) ou des données confidentielles dans des emplacements non sécurisés et nous devons identifier ces données afin de les déplacer vers un référentiel de contenu adéquat.
  • Nous devons identifier les typologies documentaires et autres documents engageants au sein de contenus “en vrac” que nous avons stockés au fil du temps dans différents systèmes internes, afin d’améliorer leur organisation et nous assurer de leur mise en conformité avec les différentes réglementations en vigueur.

Analyse pour mise en conformité légale

“ Je dois respecter les exigences de conformité relatives au RGPD, identifier et recenser les documents contenant des données personnelles afin de m’assurer de leur gestion adéquate vis-à-vis de nos obligations réglementaires. ”

  • Nous devons nous maintenir en conformité avec le RGPD mais nous ne savons pas où les informations contenant des données personnelles se trouvent exactement.
  • Nous devons étendre notre plan de conservation et nos catégories documentaires actuelles afin de prendre en compte les données supplémentaires requises par la mise en place d’un registre des traitements selon l’art.30 du RGPD. En parallèle, notre organisation a commencé un chantier ISO 27001 qui nécessite également la mise en place d’un registre informationnel et nous souhaitons aligner ces différentes initiatives.
  • Nous souhaitons nous assurer que plus aucun fichier contenant certains types de données personnelles à risque ne soient sauvegardés dans nos applications (interne ou cloud) afin d’être parfaitement alignés avec notre registre de traitement
  • Nous souhaitons automatiser l’application des destructions des contenus contenant des données personnelles afin de respecter “au plus tôt” les délais prévus pour l’effacement des différentes catégories de données personnelles et redevenir souverain sur l’application du droit à l’oubli.
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