ARCHIVAGE
Piloter l’archivage de votre capital informationnel quelque soit le support à partir d’une solution unique
everteam.archive propose une plateforme unique pour gérer les archives électroniques, papier ou mixtes. Véritable outil de gouvernance du capital informationnel de l’entreprise, la solution répond à vos besoins de pérennisation et de sécurisation des documents engageants, ainsi que de conservation des larges volumes de données ou de documents.
everteam.archive est une réponse aux obligations réglementaires, aux besoins de décommissionnement d’application ou de désengorgement des applications de production.
Avantages
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Pour vos collaborateurs
- Gérer tout type de contenus indépendamment de la nature (fichier ou donnée) ou du support (physique ou électronique)
- Retrouver l’information utile rapidement quelles que soient les volumétries
Pour le département informatique
- Anticiper les changements dans les systèmes d’informations, surtout en termes d’intégration et de sécurité
Pour la direction générale
- Pérenniser le capital informationnel de l’entreprise
- Garantir la conformité au cadre réglementaire, normatif et législatif en vigueur
- Disposer d’une solution auditée et conforme aux bonnes pratiques de sécurité (OWASP)
Fonctionnalités
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- Combinaison d’archivage physique et électronique.
- Un référentiel de gouvernance adapté aux organisations complexes.
- Recherche unifiée et téléchargement d’archives.
- Sécurité électronique intégrée.
- Fonctions intégrées d’injection et de préparation.
- Principaux domaines d’application.
- Gestion transversale des archives de gestion.
- Archivage électronique en masse de tous les flux de données et documents du système d’information.
Archivage de la valeur probante des entrées comptables, des fichiers HR …