Faciliter
Faciliter le versement de vos archives en provenance de diverses sources de contenu.
Problématique
“Afin de gérer nos archives en conformité avec les lois et réglementations en vigueur, nous devons intégrer un système d’archivage à valeur probatoire dans notre système d’information. ”
Principaux défis
Nous avons un large volume d’informations à conserver qui doivent être sécurisées et rendues accessibles aux seules personnes autorisées.
Nous devons verser des données structurées ainsi que des documents non-structurés en provenance de diverses sources (SAP, ECM/CMIS, COLD…) dans notre SAE.
Nos utilisateurs souhaitent accéder à leurs archives depuis leur messagerie Outlook.
Nous souhaitons immédiatement ou à terme passer une certification NF461 et nous devons nous outiller dès à présent d’une solution compatible.
Notre organisation peut faire face à des litiges et nous avons le besoin de garantir que certaines informations n’ont pas été altérées ou supprimées pendant l’ensemble de la procédure juridique (gel légaux).
EVERTEAM PEUT VOUS AIDER A :
Définir
Prendre en charge la définition de plusieurs schémas de métadonnées, de plans de classements et autres taxonomies.
Sécuriser
Fournir une sécurité robuste et la possibilité de gérer les droits d’accès de manière granulaire.
Garantir
Garantir l’intégrité des documents archivés conformément aux normes de référence sur cet aspect.
UN CADRE TECHNOLOGIQUE ORIENTE GOUVERNANCE DE L’INFORMATION
Les solutions everteam pour l’archivage à valeur probatoire
Ressources utiles
LIVRES BLANCS
EVENEMENTS
Blog
Safran met en place un système d’archivage mixte à valeur probatoire avec Everteam
Souhaitant optimiser la gestion de ses archives, Safran a fait appel à Everteam afin de créer un outil d’archivage fluide et simple pour répondre aux défis et aux attentes normatives liés à son activité. Grâce à everteam.archive, Safran a pu moderniser son outil d’archivage et ainsi alléger la charge de ses opérationnels, tout en assurant une maîtrise des risques liés à la Gestion des Documents d’Archives (GDA). Cette solution lui permet en effet de respecter la législation, la réglementation, les normes, et de mettre à disposition les documents réclamés au cours d’un éventuel audit.