Avec notre webinaire intitulé « Au-delà des règles de conservation : gérer les cycles de vie et politiques d’information », nous avons voulu vous montrer que la gestion des règles de conservation ne constitue que la première étape de la gouvernance de l’information. Grâce à des politiques couvrant l’intégralité du cycle de vie de l’information, toutes vos données […]
Londres (Royaume-Uni), Paris (France) – Avril 2019 Spigraph, leader européen de la capture documentaire et de la transformation digitale et filiale du groupe Everteam, leader des solutions de gouvernance de l’information, est fier d’annoncer la disponibilité de deux produits de l’Information Governance Suite d’Everteam à son portefeuille : everteam.discover et everteam.policy. Quels que soient leur […]
L’un des éléments les plus importants d’un programme de gouvernance des informations est la bonne classification de vos données. Il est essentiel de disposer d’un plan de classification central et formel, en particulier lorsque la majeure partie des informations (structurées et non structurées) est utilisée par différents services et équipes dans toute l’organisation. Si les […]
Les règles de conservation des données définissent quelles informations gérées par votre entreprise doivent être conservées ou supprimées et, si elles sont conservées, combien de temps, et quelle est la politique d’élimination des données. L’amélioration du respect des lois et des réglementations se traduit par un important travail de planification et de mise en œuvre […]
Toute entreprise est confrontée au même problème : identifier et gérer le Dark Content – des données éparpillées dans toute l’organisation, souvent cachées dans les systèmes et les référentiels. Commençons par un cas d’utilisation. « Je dois trouver les informations redondantes, obsolètes et sensibles cachées dans les silos, afin de réduire les coûts et les […]
Les entreprises génèrent des informations en permanence, tout au long de la journée : e-mails, documents, rapports annuels, programmes, communiqués, factures, etc. Certaines de ces informations entrent dans la catégorie des « documents ». Compte tenu de l’importance de ces supports, les entreprises définissent des politiques de conservation dédiées à la gestion de ces documents, en spécifiant par […]
Si nous avons appris quelque chose en 2018, c’est bien que la gouvernance de l’information a retenu l’attention d’entreprises de toutes tailles. Si les organisations ne mentionnent pas toutes un travail en cours visant à mieux gouverner leurs informations, elles réfléchissent au moins à ce qu’il faut entreprendre pour y parvenir et se sont attelées […]
Parvenir à rester en conformité avec des réglementations et des législations qui ne cessent de d’évoluer peut s’avérer être un exercice périlleux, et essayer d’administrer les politiques liées à votre utilisation et à votre gestion des données à travers les différents départements et applications de votre organisation dans une feuille de calcul n’a aucun sens. […]
Depuis l’entrée en vigueur du RGPD (règlement général sur la protection des données), certaines entreprises doivent nommer un DPO (data protection officer). Pour ce faire, deux possibilités: Nommer une personne en interne qui a les compétences pour chapeauter la mise en conformité de l’entreprise avec le RGPD au quotidien. Nommer un DPO externe, par exemple […]
Peut-on travailler avec des drives ? A l’heure où les entreprises investissent de plus en plus dans le cloud, la question mérite d’être posée. “Pour l’heure, on ne peut pas travailler avec des drives. Du moins, pas en standard”, répond Florian Germond, chef de projet de mise en place du télétravail et du flex office […]