Entrées par Stéphane Croisier

Point de vue du CTO : De la gouvernance de l’information à la gestion du capital informationnel

Un changement d’approche est nécessaire dans le domaine de la gestion de l’information d’entreprise, mais cela prendra un certain temps. Nous devons passer d’une simple gouvernance de l’information – qui repose aujourd’hui en grande partie sur l’atténuation des risques – à une approche axée sur le capital informationnel, qui consiste à aider les entreprises à déterminer la […]

Intégrer les données structurées et non structurées : en sommes-nous déjà là ?

« D’ici 2022, 50% des organisations incluront des données non structurées, semi-structurées et structurées dans le même programme de gouvernance, contre moins de 10% aujourd’hui. » Gartner File Analysis Market Guide Combien d’entreprises disposent de solutions distinctes pour gérer les données structurées (base de données, données transactionnelles) et non ou semi-structurées (documents, textes, vidéos, images, emails, médias sociaux, […]

L’e-mail, cet outil indispensable et controversé

281 milliards. Tel est le nombre d’e-mails envoyés, chaque jour, à travers le monde (hors spams), selon Radicati Group. Un chiffre qui devrait atteindre 333 milliards en 2022. La messagerie est un outil ancien et unique, extrêmement utilisé en entreprise, par tous les métiers. Le premier e-mail a été envoyé en 1971, en Angleterre. L’e-mail […]

L’apport des techniques cognitives dans la gouvernance de l’information

Faire gagner du temps aux utilisateurs métiers dans la recherche documentaire : tel est le but des techniques de cognitive search déployées dans des outils de gestion de l’information tels que .discover. Ce dernier offre une recherche multisource et va chercher l’information dans le SAE, mais également dans les drives, les boîtes mail, les disques […]

Gouvernance de l’information : comment reprendre le contrôle de vos disques réseaux

Stocker de l’information inutile coûte cher aux entreprises. Pourtant, la part de données ROT (redondantes, obsolètes, triviales) est considérable. Elle représente jusqu’à 80 % de l’ensemble des données stockées dans les systèmes d’information. Et on estime, à des fins de préservation et sécurisation que la même donnée est stockée, au moins, trois fois dans une […]

Gérer son référentiel de conservation sans passer par Excel ? C’est possible

Lister ses processus documentaires et ses activités tout en définissant, pour chaque série documentaire, les durées légales de conservation, relève souvent du casse-tête pour la plupart des moyennes et grandes entreprises, surtout si celles-ci utilisent un outil classique comme Excel pour construire leur référentiel de conservation. En effet, les durées réglementaires de conservation évoluent, et […]