everteam.discover aide les entreprises à optimiser la gouvernance de l’information grâce l’Intelligence Artificielle

Paris (FR), Boston (États-Unis) – 18 septembre 2018 – Everteam, éditeur de solutions de Gestion des informations d’entreprise (EIM) spécialisé dans la gouvernance de l’information, annonce la sortie de la nouvelle version deverteam.discover, un logiciel de recherche et d’analyse des contenus qui exploite les technologies d’intelligence artificielle telles que le traitement du langage naturel et l’apprentissage automatique (machine learning) pour aider les entreprises à trouver et organiser l’ensemble de leurs actifs informationnels.

Chaque année, les entreprises créent, stockent et consomment des volumes toujours croissants d’informations, ce qui entraîne des problèmes d’accès, de stockage et de gestion de ces contenus au fil du temps. Les nouvelles réglementations telles que le RGPD, l’augmentation des coûts de stockage causée par ce déluge informationnel et le risque que des informations sensibles tombent entre de mauvaises mains, obligent désormais les entreprises à mieux référencer et contrôler leurs contenus où qu’ils se trouvent. everteam.discover a été conçu pour les aider à surmonter ce défi de taille.

« Trop souvent, les entreprises ne savent pas quels contenus elles stockent et où ils est localisé. Il est essentiel qu’elles découvrent et référencent ce qu’elles ont, avant de pouvoir le gérer correctement. everteam.discover offre la possibilité de se connecter à un large éventail de référentiels de contenus dans l’entreprise et de tirer parti des dernières techniques de classification automatique par apprentissage et de traitement du langage naturel afin d’aider les organisations à créer un inventaire de leurs informations et pouvoir prendre de meilleures décisions. En fait il s’agit d’aider les Entreprises à constituer, préserver et utiliser au mieux leur capital Informationnel.”, a déclaré Stéphane Croisier, CTO d’Everteam.

everteam.discover permet de fédérer, analyser, catégoriser et gouverner l’ensemble des informations d’une entreprise. La nouvelle version apporte un certain nombre de fonctionnalités clés telles que:

  • Connexion à plus de 40 sources de données, et notamment les disques réseau partagés, SharePoint, Exchange ainsi que les autres ECM ou Cloud Drives généralement utilisées dans les entreprises.
  • Enrichissement et classement automatique ou manuel pour mieux retrouver et gouverner les informations les plus utiles, sensibles ou risquées, tout en isolant les données superflues, redondantes ou obsolètes.
  • Migration automatique des données vers un système d’archivage à valeur probatoire ou vers un nouveau référentiel de contenu.
  • Identification automatique des fichiers et documents contenant des données personnelles, afin de faciliter les recherches liées aux  demandes d’accès par les personnes concernées (RGPD), dans un souci de respect avec les nouvelles exigences réglementaires.
  • Amélioration des recherches multisources pour les utilisateurs afin de leur faire gagner en efficience et en productivité

everteam.discover fonctionne sur une infrastructure innovante à base de microservices assurant une évolutivité et une capacité de montée en charge optimale. Elle offre une solution complète pour la découverte, l’assainissement de vos contenus obsolètes, l’identification des données sensibles ou personnelles et la gestion du cycle de vie des informations. Conçue pour les moyennes et grandes entreprises soucieuses de reprendre le contrôle de leurs informations, cette solution contribuera à réduire les coûts de stockage, à garantir une gouvernance adéquate des données et à réduire les délais et coûts de migration de l’information pour pouvoir en tirer pleinement parti.

En savoir plus sur everteam.discover :

> Consultez la fiche produit

> Inscrivez-vous à notre webinar le 11 octobre : Comment retrouver, nettoyer, organiser et gérer l’information dans votre entreprise ?

> Lisez l’article de blog : Découvrez everteam.discover, la solution de gouvernance de l’information

A propos d’Everteam

Fondé en 1990 et présent dans plus de 35 pays, Everteam est un éditeur de logiciels de gestion de l’information d’entreprise (EIM) spécialisé dans la gouvernance de l’information.

Associant expertise et innovations technologiques autour de l’intelligence artificielle et du machine learning grâce au laboratoire de R&D Everteam.Lab, les solutions everteam sont adaptées à différents contextes métiers et permettent à des organisations telles que Bouygues Construction (acteur mondial de la construction et des services), Safran (groupe international de haute technologie), NHS (service national de santé) au Royaume Uni, l’Armée des Emirats Arabes Unis, Singapore Airlines, Florida Blue aux Etats-Unis, ainsi que des centaines d’entreprises leaders mondiales dans leur secteur, de tirer pleinement profit de leur capital informationnel, tout en réduisant les coûts et les risques.

Everteam est cité dans le rapport de Gartner consacré à l’archivage de données structurées et au retrait d’applications et lance de nouveaux connecteurs SAP

Paris, France, 26 juillet 2018 – Everteam, éditeur leader des solutions de gouvernance de l’information et de gestion de contenu d’entreprise, est fier d’annoncer qu’il figure dans le dernier “Market Guide for Structured Data Archiving and Application Retirement, 2018” du Gartner.

L’archivage de données structurées (SDA) permet d’indexer, de migrer et de protéger les données provenant d’applications métiers dans un système d’archivage, généralement hébergé sur des espaces de stockage à moindre coût, tout en permettant d’assurer le respect des politiques de conservation en vigueur. L’archivage de données structurées permet de rendre les données disponibles plus rapidement et les protège en cas de litige ou d’audit.

Les fournisseurs cités dans ce rapport ont été sélectionnés en fonction de leur capacité à prendre en charge les trois cas d’usage suivants: retrait d’applications, archivage de bases de données et archivage SAP. Les résultats de ce rapport ont été obtenus grâce à une recherche menée entre juillet  2017 et mai 2018 auprès des différents fournisseurs de solutions et basée sur plus de 200 interactions avec les clients du cabinet d’analystes Gartner.

«Nous sommes ravis que Gartner ait reconnu notre solution comme l’un des 17 premiers fournisseurs leader dans le domaine de l’archivage d’applications métier et de leurs données structurées. Notre engagement envers nos clients est de toujours leur fournir le meilleur outil de travail en répondant à leurs besoins en matière de retrait d’applications et d’archivage de données et en leur donnant les moyens d’atteindre leurs objectifs », a déclaré Béchara Wakim, PDG d’Everteam.

La capacité d’Everteam à prendre en charge les trois cas d’utilisation se trouve encore renforcée avec la sortie de deux nouveaux connecteurs SAP disponible de suite dans le logiciel everteam.archive :

  •      SAP ArchiveLink Connector pour gérer le contenu associé aux objets SAP en configurant un référentiel de contenu SAP Everteam. Cela permet à SAP de déposer le contenu d’un document pour le stocker au sein de l’application everteam.archive. Les documents archivés continuent à pouvoir être accédés directement à partir de l’applications SAP R/3.
  •      Certified SAP Connector pour importer automatiquement du contenu SAP au sein d’une application Everteam.

A l’heure où de plus en plus d’entreprises souhaitent arrêter certaines applications obsolètes ou se tourner vers des applications basées dans cloud, des solutions d’archivage comme everteam garantissent que leurs données applicatives historiques continuent de pouvoir être correctement archivés, tout en optimisant l’espace de stockage et les coûts.

« Nous comprenons que les entreprises recherchent continuellement des moyens d’optimiser leurs coûts opérationnels soit en retirant les applications obsolètes ou en déchargeant périodiquement les données historiques vers un système d’archivage à moindre coût», commente Stéphane Croisier, directeur technique d’Everteam. « Notre solution vise à prendre en charge ces exigences tout en fournissant un logiciel sécurisé et certifié par des tiers qui fournit l’ensemble des fonctionnalités d’archivage à valeur probatoire et facilite la mise en conformité avec de nouvelles réglementations telles que le RGPD ».

Pour plus d’informations :

A propos d’Everteam

Fondé en 1990 et présent dans plus de 35 pays, Everteam est éditeur de logiciels spécialisé dans la gouvernance de l’information.

Associant expertise et innovations technologiques autour de l’intelligence artificielle et du machine learning grâce au laboratoire de R&D Everteam.Lab, les solutions everteam sont adaptées à différents contextes métiers et permettent à des organisations telles que Bouygues Construction (acteur mondial de la construction et des services), Safran (groupe international de haute technologie), NHS (service national de santé) au Royaume Uni, l’Armée des Emirats Arabes Unis, Singapore Airlines, Florida Blue aux Etats-Unis, ainsi que des centaines d’entreprises leaders mondiales dans leur secteur, de transformer l’information en capital, et de la maîtriser, tout en réduisant les coûts et les risques.

 

Contact:

Lisa Fockens
Marketing Manager, Everteam
l.fockens@everteam.com

 

Air France choisit Everteam pour la mise en place de son système d’archivage électronique (SAE) à vocation probatoire

Everteam, acteur majeur de la gestion de contenu d’entreprise et de la gouvernance de l’information, annonce avoir été choisi par Air France afin de mettre en place un dispositif évolutif de gestion de ses documents électroniques engageants (electronic records). Dans un contexte de forte croissance du volume d’informations numériques, de dématérialisation et plus largement de transformation digitale, il devenait important pour Air France d’adopter une solution de gouvernance de l’information.

Une solution robuste capable d’évoluer en fonction des besoins du groupe Air France

 

Dans ce contexte, Air France a fait appel à Everteam, acteur de référence en matière d’archivage électronique à vocation probatoire pour apporter une solution visant à mieux maîtriser et sécuriser les contenus engageants, la connaissance de l’entreprise et les traces de son histoire. Le travail mené par les équipes d’Everteam a su démontrer l’ergonomie de la solution, son adéquation aux besoins d’Air France, et qui plus est, sa capacité à évoluer dans le temps et l’espace, pour un déploiement potentiel sur plusieurs pays.

Un projet rapide et simple à mettre en oeuvre dans une démarche « Step-by-Step »

 

La possibilité d’imports automatique de documents, la puissance des moteurs de recherche par facettes et la simplicité de la prise en main de l’interface utilisateur de la solution d’archivage électronique ont été des éléments importants pris en compte dans le choix de la solution everteam.archive. Celle-ci sera dans un premier temps, mise en œuvre au sein de la direction économie-finance d’Air France, puis sera étendue progressivement aux autres directions métier de l’entreprise.

Vous avez une question concernant ce projet ou souhaitez en savoir plus sur nos solutions d’archivage ? Contactez-nous !

Everteam annonce l’acquisition de GlassIG, une solution de Gouvernance de l’Information pour le RGPD

LYON, FR – 14 mai 2018 – Everteam, leader du marché de la gestion de l’information, annonce l’acquisition de GlassIG, une solution de gouvernance de l’information basée en Suisse et aux Etats-Unis. GlassIG ajoute de nouvelles fonctionnalités de gouvernance de l’information aux solutions de gestion de l’information d’Everteam. GlassIG permettra de prendre en charge une large gamme de sources de données ECM, de partages de fichiers réseau et de données stockées dans le Cloud.

Grâce à cette acquisition, Everteam étend son offre pour définir et appliquer des politiques de gouvernance de l’information à un large éventail de référentiels de contenu, sur site et dans le Cloud. Ce nouveau tournant permettra de réduire le coût et le temps traditionnellement alloués à la migration des informations sensibles vers un système de gestion des archives ou de records management sécurisé.

« L’acquisition de GlassIG, après celle de Spigraph, assoit notre leadership dans le domaine de la gouvernance de l’information. Nos clients auront la possibilité d’élargir la portée de leurs contenus, de mieux les gérer et de les sécuriser dans un système d’archivage fiable », a déclaré Béchara Wakim, le PDG d’Everteam.

« En combinant cette solution de gouvernance avec notre solution everteam.discover d’analyse de fichiers et de contenu reposant sur l’intelligence artificielle, nous pouvons aider nos clients à découvrir, mais aussi à enrichir et à gérer leurs données numériques, où qu’elles résident ».

Everteam a également annoncé l’arrivée de Stéphane Croisier, qui occupera le poste de CTO du groupe (Chief Technical Officer). « C’est un immense plaisir que d’accueillir Stéphane, il occupera une place centrale au sein du Groupe Everteam», a affirmé Béchara Wakim. « Son expérience et sa contribution certaine au développement de GlassIG donneront un coup d’accélérateur à la croissance stratégique et technologique de notre entreprise ». Avant de rejoindre GlassIG, Stéphane était co-fondateur de Jahia, une solution de gestion de contenu.

Stephane CroisierStéphane Croisier
Chief Technical Officer (CTO) @ Everteam
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Everteam en bref

Fondé en 1990 et présent dans plus de 35 pays, Everteam est éditeur de logiciels spécialisé dans la gouvernance de l’information.

Associant expertise et innovations technologiques autour de l’intelligence artificielle et du machine learning grâce au laboratoire de R&D Everteam.Lab, les solutions everteam sont adaptées à différents contextes métiers et permettent à des organisations telles que Bouygues Construction (acteur mondial de la construction et des services), Safran (groupe international de haute technologie), NHS (service national de santé) au Royaume Uni, l’Armée des Emirats Arabes Unis, Singapore Airlines, Florida Blue aux Etats-Unis, ainsi que des centaines d’entreprises leaders mondiales dans leur secteur, de transformer l’information en capital, et de la maîtriser, tout en réduisant les coûts et les risques.

Contact Presse : 

Charlotte Verborg
charlotte@cvrp.fr
06 89 87 18 83

Lisa Fockens
l.fockens@everteam.com
04 26 68 33 31

 

 

Spigraph Group rejoint Everteam pour former le leader européen de la Transformation Digitale

Lyon, France – Le 20 mars 2018 – Everteam, leader mondial de la gouvernance de l’information, et Spigraph, leader européen du marché de la capture et de la transformation digitale, ont annoncé aujourd’hui leur rapprochement. Les clients d’Everteam sont à ce jour de très grands comptes mondiaux, aux Etats-Unis, en Europe, au Moyen-Orient et en Asie. Grâce au réseau des revendeurs de Spigraph, de plus de 6.000 partenaires en Europe, Everteam va ainsi pouvoir accéder au marché des petites et moyennes entreprises (PME) et proposer de nouvelles solutions pour aider ce marché de masse à avancer sur le chemin de la digitalisation et de la conformité numérique. Le groupe Everteam Spigraph a plus de 600 salariés et représente plus de 100 M€ de chiffre d’affaires.

L’entrée en vigueur, le 25 mai 2018, du nouveau Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), touchera toutes les entreprises, grandes, moyennes et petites. Celles-ci se verront dans l’obligation de garantir à leurs clients, fournisseurs et employés, une gestion des données personnelles conforme aux obligations légales. Spigraph va permettre au marché des PME et ETI, via son réseau et grâce aux solutions prêtes à l’emploi d’Everteam, de disposer de nouveaux outils pour gérer l’identification, l’utilisation, la destruction et la portabilité des données personnelles et être conformes au RGPD.

« Cela fait plus de vingt-cinq ans qu’Everteam apporte au marché son expertise en matière de gouvernance de l’information, à la grande satisfaction de centaines de milliers d’utilisateurs dans le monde entier », indique Béchara Wakim, Président du groupe Everteam. « L’arrivée de Spigraph dans le groupe Everteam marque une étape importante de notre stratégie : renforcer notre position de leader mondial en s’ouvrant au marché des PME ».

« Notre mission chez Spigraph a toujours été de proposer aux entreprises européennes une large gamme de scanners et de logiciels pour combler l’ensemble de leurs besoins en matière de transformation digitale », explique Daniel Chautard, Président-Fondateur du groupe Spigraph. « Unir nos forces avec Everteam pour lancer Spigraph 3.0, s’inscrit dans la continuité de cette mission, et apporte des solutions innovantes afin de mieux servir nos clients, tout en consolidant nos bases historiques ».

 

A propos d’Everteam

Fondé en 1990 et présent dans plus de 35 pays, Everteam est éditeur de logiciels spécialisé dans la gouvernance de l’information, l’intelligence artificielle et la gestion de contenu.

Associant expertise et innovations technologiques grâce à Everteam.Lab, les solutions everteam sont adaptées à différents contextes métiers et permettent à des organisations telles que Bouygues Construction (acteur mondial de la construction et des services), Safran (groupe international de haute technologie), NHS (service national de santé) au Royaume Uni, l’Armée des Emirats Arabes Unis, Singapore Airlines, Florida Blue aux Etats-Unis, ainsi que des centaines d’entreprises leaders mondiales dans leur secteur, de  maîtriser leur capital informationnel tout en réduisant les coûts et les risques.

Pour plus d’informations, consultez le site internet d’Everteam, et suivez l’entreprise sur Linkedin et Twitter.

A propos de Spigraph

Fondé en 1997, Spigraph est un Distributeur à Valeur Ajoutée (VAD), spécialiste de la capture documentaire avec une large gamme de scanners et de logiciels pour tous les besoins de dématérialisation, vendus au travers d’un réseau de plus de 6 000 partenaires.

Acteur majeur sur le marché de la capture documentaire, animant des filiales basées dans 16 pays européens et africains, Spigraph propose une des plus larges gammes de scanners professionnels et de logiciels spécialisés, avec un accompagnement personnalisé dans la mise en œuvre, le support et la maintenance des solutions de numérisation distribuées. La diversité des services présentés par Spigraph garantit un niveau élevé de satisfaction des utilisateurs et un rapide retour sur investissement des projets.

Pour plus d’informations, consultez le site internet de Spigraph, et suivez l’entreprise sur Linkedin et Twitter.

6 bonnes raisons de venir au salon Big Data et de rencontrer Everteam

Le salon Big Data se tiendra à Paris, les 12 et 13 mars prochains. Avec les témoignages de plus de 100 speakers et 250 marques exposantes, dont Everteam et ses experts de la gouvernance de l’information, ces deux journées s’imposent comme l’événement leader du Big Data en France. Idéal pour faire entrer votre entreprise dans une nouvelle dimension, ouverte grâce au traitement d’une masse inédite de données ! Vous cherchez encore à être convaincu de passer y rencontrer Everteam ? Voici 6 bonnes raisons de ne plus hésiter !

1/ Parce que les experts d’Everteam présenteront leur point de vue et leur vision

Everteam ne se contente pas seulement d’exposer durant le salon Big Data. Nos équipes y prendront également la parole, lors de deux ateliers. Le premier, « La place de l’archivage à l’ère du Big Data », aura lieu le 12 mars de 13h à 13h30. Le second, « La Gouvernance de l’information à l’aune du RGPD et les outils pour être conforme », le 13 mars de 9h30 à 10h. Deux interventions très différentes, mais qui abordent des enjeux importants pour les entreprises : la maîtrise du capital informationnel et les impacts du RGPD, dont l’application est prévue pour le 25 mai !

2/ Parce qu’il est possible de prendre rendez-vous sur notre stand dès maintenant

Le stand Everteam se trouvera, pendant toute la durée du salon Big Data, sur l’emplacement B41.

Passez-nous voir ! Vous avez la possibilité de prendre rendez-vous avec l’un de nos experts dès maintenant. Nous vous contacterons pour vous confirmer votre rendez-vous et vous tenir au courant de l’actualité autour du salon.

3/ Parce que de nombreux domaines d’expertise seront représentés

Le salon Big Data vise à répondre à une question essentielle : que peut apporter le Big Data aux entreprises ? « Détection de fraude, satisfaction client, anticipation de pannes ou d’opportunités commerciales, amélioration de l’efficacité opérationnelle… à mesure que son ROI devient plus mesurable et ses avantages évidents, le Big Data poursuit son expansion et exige des investissements et une place prépondérante dans la structure des organisations, explique-t-on sur le site de l’événement. Dans ce nouveau paradigme, les entreprises doivent focaliser leurs efforts sur le déploiement de l’architecture la plus efficace et sécurisée pour collecter, stocker et traiter une abondance de données de plus en plus hétérogènes, en temps réel et en intégrant des technologies de machine learning. »

Ainsi, Big Data réunira des créateurs de solutions innovantes, des développeurs, des chefs d’entreprise, des spécialistes de l’analyse de données, des data scientists… Tout, donc, pour obtenir un nouveau point de vue sur ce que peuvent apporter les données.

4/ Parce que le programme est riche

Plus de 100 intervenants sont prévus pendant les deux jours du salon Big Data. Après une ouverture menée par le Secrétaire d’Etat au Numérique, Mounir Mahjoubi, plusieurs keynotes et conférences se succèderont. Citons, par exemple :

  • Quelle place pour l’Humain dans les process Big Data ?
  • Comment l’Internet des objets va transformer le Big Data ?
  • Data Scientists, statisticiens, mathématiciens… quels sont les besoins et les objectifs ?
  • Panorama des solutions open source Big Data…

5/ Parce que Everteam vous présentera sa nouvelle solution dédiée au RGPD en avant-première

Outre ses solutions d’archivage et de gestion de contenus big data pour la gouvernance de l’information, Everteam vous présentera en avant-première sa solution d’identification, de gestion et d’analyse des données personnelles pour le très attendu (ou redouté) RGPD !

6/ Parce que nous avons prévu de nombreuses animations et surprises sur notre stand

Nous avons pensé notre stand comme un espace d’échange et de discussion autour de la gouvernance de l’information. Ainsi, en plus de nos experts, vous y trouverez des démos de nos solutions, des cas clients, des ressources très concrètes et pratiques… Citons, enfin, notre tirage au sort : il vous permettra de repartir, peut-être, avec un petit cadeau très tourné « Intelligence artificielle », l’une des thématiques clés du salon !

Vous voulez en savoir plus ? Rendez-vous sur le stand d’Everteam !

Convaincu ? Nous vous donnons rendez-vous les 12 et 13 mars au salon Big Data !

8 bonnes raisons de venir au salon Documation… et de rencontrer Everteam !

La 24e édition du salon Documation se tiendra à Paris, Porte de Versailles, les 20, 21 et 22 mars. C’est dans quelques jours, donc ! Vous hésitez encore à nous rejoindre – Everteam est l’un des partenaires et sponsors de l’événement – et à faire partie des milliers de visiteurs attendus ? Voici 10 bonnes raisons de vous décider !

1/ Parce que 2018 doit être l’année d’une gouvernance de l’information renouvelée

Le salon Documation s’applique, depuis 24 ans, à décrypter, voire à devancer, les évolutions technologiques et réglementaires de la gestion documentaire. Ça tombe bien : en 2018 s’appliquera le tout nouveau Règlement général sur la protection des données (RGPD). Autant dire que la notion d’information en entreprise s’apprête à être considérablement renouvelée, à faire appel à de nouveaux outils et à des habitudes différentes. Le bon endroit pour faire le point ? Le salon Documation !

2/ Parce que la transformation digitale passe d’abord par la gestion documentaire

Selon une étude (juin 2017) réalisée par IDC, la transformation digitale est en cours dans 68 % des entreprises. Et le premier chantier mené, c’est l’optimisation des processus documentaires entrants et sortants (numérisation des documents, archivage, workflows, intégration des données…). Documation est donc l’endroit idéal pour poser sereinement les premières pierres de cette nouvelle révolution numérique.

3/ Parce que les experts y sont nombreux et variés

Documation accueille de nombreux experts de l’information et de la data, références dans les domaines de la dématérialisation, du traitement documentaire, de l’archivage électronique, de l’écriture technique, de la data intelligence, du knowledge management, du travail collaboratif ou encore de l’intelligence artificielle. Bref, quels que soient les enjeux auxquels nous devons faire face en entreprise, les débats et échanges s’annoncent passionnants.

4/ Parce qu’il sera possible d’y obtenir des conseils personnalisés

Documation se veut avant tout comme un espace d’échanges, avec des professionnels aux enjeux communs et aux solutions innovantes. Les rencontres que vous y ferez vous permettront ainsi sans doute d’obtenir des conseils personnalisés, pour une gouvernance de l’information plus efficace dès votre retour – ou presque !

5/ Parce que les conférences et ateliers seront nombreux…

Durant les trois journées de Documation, des conférences seront animées par les plus grandes références du domaine de la gestion documentaire, sur des thématiques variées. Par exemple, le 21, la SNCF nous expliquera comment les nouvelles technologies du Web peuvent rendre une documentation à la fois plus efficace et plus attractive. Le même jour, nous débattrons d’une question presque existentielle : est-on en face de la mort annoncée de l’archivage des factures papiers ? Un industriel viendra également nous présenter un retour d’expérience sur la gouvernance de l’information au service des directions métiers. Bref, ce sont quelques dizaines de moments d’échanges qui vous attendent.

6/ … et que les experts Everteam seront de la partie !

Groupe référence en matière de gouvernance de l’information, Everteam ne sera pas en reste durant les quelques jours du salon Documation. En plus de tenir un stand, sur lequel vous êtes invités à passer pour échanger, nos experts participeront activement aux conférences prévues. Philippe Kerrest, par exemple, interviendra en collaboration avec Spigraph sur la thématique suivante : « Documents électroniques ou numérisés : Comment analyser automatiquement tous vos fichiers partagés pour mieux les gérer ? », Noureddine Lamriri animera une conférence sur « Le RGPD en pratique, et bien outillé ».  Pour en savoir plus sur notre programme de conférences et ateliers, cliquez ici.

7/ Parce qu’Everteam a une grande nouvelle à vous annoncer

Le groupe Spigraph, acteur majeur de la capture documentaire avec un réseau de 6 000 Partenaires revendeurs dans le monde, rejoint le groupe Everteam, acteur majeur de l’édition de logiciels de gestion de la Gouvernance de l’Information !  Un rachat dont nous sommes très fiers, et dont nous vous parlerons plus en détails durant le salon Documation.

8/ Parce que nous avons prévu de nombreuses animations et surprises sur notre stand

Nous avons pensé notre stand comme un espace d’échange et de discussion autour de la gouvernance de l’information. Ainsi, en plus de nos experts, vous y trouverez des démos de nos solutions, des cas clients, des ressources très concrètes et pratiques… Citons, enfin, notre tirage au sort : il vous permettra de repartir, peut-être, avec un petit cadeau très tourné « Intelligence artificielle », l’une des thématiques du salon !

Alors, envie de nous rejoindre au salon Documation ? Rendez-vous sur notre stand, emplacement B84-C83 et sur le Village Spigraph !

 

Matinale Gouvernance de l’Information

Mettre en oeuvre la Gouvernance de l’Information dans votre organisation

Comment atteindre la parfaite maîtrise de l’information pour limiter les risques et optimiser vos coûts.

L’information est au coeur de tous les enjeux.

La gouvernance de l’information est une notion globale qui renvoie à la stratégie et à l’organisation de l’information (informations, documents, données) nécéssaire au bon fonctionnement de l’entreprise dans le but d’assurer :

  • l’accès et le partage au service de l’efficacité quotidienne d’une organisation
  • la traçabilité, la conservation et la sécurisation des informations et données

Si vous êtes conscients de ces enjeux, rejoignez-nous à Paris le 16 novembre pour une matinale animée par des experts de l’information, où sera présentée une approche innovante de la gouvernance de l’information.

Vous apprendrez comment : 

  • Assurer la maîtrise, le partage instantané, et la traçabilité des échanges
  • Garantir la conformité réglementaire
  • Réduire les coûts de gestion de l’information
  • Préparer sereinement votre mise en conformité RGPD

Vous partirez de cette matinale avec :

  • Une compréhension de l’importance des enjeux d’une bonne gouvernance de l’information
  • Les clés pour bien mettre en oeuvre une stratégie de gouvernance de l’information dans votre organisation

InfoGovCon 17 | Everteam remporte le trophée de la Gouvernance de l’Information

La semaine dernière nous avons participé à InfoGovCon 17 en tant que sponsor. Providence, situé dans l’état du Rhode Island aux Etats-Unis est un super endroit pour venir y passer quelques jours et notre équipe a pu discuter de tout ce qui peut toucher à la Gouvernance de l’Information avec les participants et exposants présents à cet événement.

Il y a encore beaucoup de chemin à parcourir pour améliorer la manière dont les entreprises gèrent leur capital informationnel. Pour commencer il faut la retrouver à travers les différentes applications métier de l’entreprise, où l’information est stockée. Il est clairement ressorti de nos discussions, que file analytics est une fonctionnalité clé nécessaire aux entreprises. Si vous ne savez pas quelle information vous avez à disposition et où elle se trouve, comment pouvez-vous décider de la meilleure manière de la gérer ?

Bien entendu, file analytics n’est que le point de départ. Une fois que vous avez cette vision d’ensemble, vous devez commencer à prendre quelques décisions. C’est là que se situe le cœur de la Gouvernance de l’Information.

Bassam Zarkout a fait une présentation sur l’assainissement des serveurs de partage de fichiers, un processus qui consiste à déterminer quelles informations vous avez à disposition dans l’entreprise et comment organiser et gérer cette information de manière adéquate. Selon Bassam, il y a tellement de contenu caché et éparpillé dans les serveurs de partage de fichiers et autres répertoires, dont ceux dans le cloud par exemple, qui doivent être pris en charge par les entreprises avant qu’il ne soit trop tard. (Pensez au RGPD et aux risques de cyber-sécurité). Jetez un coup d’œil à ses slides, ils sont remplis d’informations utiles !

La conférence s’est terminée avec la remise d’un trophée. Everteam a remporté le trophée de « la meilleure entreprise de Gouvernance de l’Information 2017 » et nous ne pouvions être plus fiers. Notre équipe travaille d’arrache-pied  pour concevoir et développer les meilleures solutions accompagnant les stratégies de gouvernance de l’information. Nous travaillons avec un groupe de partenaires pour offrir des solutions adaptées à votre entreprise, quel que soit son secteur ou sa taille.

InfoGovCon Award

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur Everteam et notre point de vue sur la Gouvernance de l’Information, commencez par un aperçu de la Gouvernance de l’Information ou laissez-nous tout simplement vos coordonnées et nous vous recontacterons.

Abu Dhabi Urban Planning Council (ADUPC) chooses EverSuite Correspondence

11th of December 2015 – UAE, everteam.mea, the leading provider of integrated Enterprise Content Management (ECM) solutions in the Gulf region, announced today that the Abu Dhabi Urban Planning Council (ADUPC), the expert agency responsible for the future of Abu Dhabi’s urban environments, has decided to implement everteam.mea’s leading-edge EverSuite Correspondence Solution.

Since its establishment in 2007, the Abu Dhabi Urban Planning Council (ADUPC) has been managing UAE’s sustainable urban growth by creating Emirate-wide urban strategies, master plans, policies, and regulations. Chaired by His Highness Sheikh Mohamed Bin Zayed Al Nahyan, ADUPC oversees all UAE urban developments by ensuring sustainability, infrastructure capacity, community planning, and high-level quality of life. Further, ADUPC is the authority responsible for the visionary Abu Dhabi Plan 2030.

Considering innovation and forward-thinking initiatives as part of its daily plans and processes, ADUPC requested a correspondence management solution that can automate its manual process of preparing correspondences and internal memos. Additionally, it wanted to enable its users to track these correspondences and memos, as well as to locate both soft and hard copies.

Due to everteam.mea’s insightful expertise within the governmental sector in the UAE, the choice fell on its cutting-edge EverSuite Correspondence Solution.

This solution will be fully web-based and seamlessly integrated with ADUPC’s existing Systems and Microsoft Office, thus enabling users to upload word templates into the system and use them as correspondences. It will also allow to generate outgoing correspondences and memos based on pre-defined templates related to the receiver’s identity.

On top of that, EverSuite Correspondence will be integrated with Microsoft Active Directory and will support Single Sign On, thereby allowing users to seamlessly and securely move between services.

Furthermore, the solution will be integrated with Microsoft Exchange, thusly providing users with a messaging service through email notifications automatically routed into their inboxes.

“It is our great honor to cooperate with ADUPC by providing innovative technology that will assist it in becoming an international model of sustainable urban development and moving towards to achieve Vision 2030”, says Mr. Hani Hannoun – Country manager of everteam.uae.

About Abu Dhabi Urban Planning Council (ADUPC):

Established in 2007, the Abu Dhabi Urban Planning Council (ADUPC) is the agency responsible for the future of Abu Dhabi’s urban environments, and the expert authority behind the visionary Abu Dhabi Plan 2030.

Chaired by His Highness Sheikh Mohamed Bin Zayed Al Nahyan, ADUPC oversees all urban developments in the UAE by ensuring sustainability, infrastructure capacity, community planning, and quality of life.

For more information, please visit: http://www.upc.gov.ae/