Connecteurs avec les différentes applications du SI
New !!
L’offre de connecteurs everteam s’enrichit et propose désormais un nouveau connecteur Google Drive et Gmail !
Ce connecteur, proposé en standard à partir de la version everteam.discover 3.3, couvre Google Drive et Gmail pour l’analyse, le nettoyage, l’enrichissement et l’archivage. Il permet notamment de réaliser les actions suivantes :
Analyse avancée des documents Google
- Indexation des documents, incluant le contenu, les métadonnées et les tags, à partir de Google Drive et Gmail, y compris les pièces jointes et les invitations Google Calendar,
- Possibilité d’appliquer des filtres de requêtes spécifiques lors de l’indexation.
Actions bidirectionnelles entre Discover et Google
- Ajout de tags dans Discover, se traduisant par l’ajout de labels dans Gmail,
- Suppression d’un e-mail dans Discover, entraînant son déplacement dans la corbeille Gmail,
- Suppression, modification du nom et déplacement de documents dans Discover, répercutés instantanément dans Google Drive,
- Possibilité de déplacer un e-mail de Gmail vers Google Drive, ou un document de Google Drive vers SharePoint ou toutes autres sources gérées.
Gestion des métadonnées et des permissions
- Classification automatique des e-mails via des facettes dynamiques,
- Affichage des participants aux réunions et des utilisateurs ayant accès aux documents,
- Prise en compte des droits Google Drive dans Discover : gestionnaire, contributeur, lecteur.
Gouvernance documentaire basée sur l’IA et archivage
- Le connecteur peut être complété afin d’appliquer automatiquement des cycles de vie aux documents Google Drive et Gmail,
- Il permet d’automatiser le versement vers le système d’archivage électronique – SAE – everteam, ou vers tout autre SAE ou GED du marché.
Principe des connecteurs everteam
L’ensemble des connecteurs everteam est proposé au travers d’une même interface d’administration. Cet aspect permet d’apporter cohérence et simplicité dans les actions de supervision et de paramétrage des connecteurs. Au-delà des connecteurs proposés en standard (File system, Sharepoint, E-mails, …), l’offre everteam met également à disposition un environnement (framework) de développement de connecteurs personnalisés. Ainsi, quelle que soit la nature de la source, les logiciels everteam seront en capacité de s’y interfacer.
Bénéfices
- Améliorer la recherche sur les documents où qu’ils se trouvent. En savoir plus ici.
- Disposer d’une visibilité consolidée et en quasi-temps réel sur les sources connectées
- Gérer, depuis les outils everteam, les sources connectées (déplacement, copie, suppression,..). En savoir plus ici.
- Garantir la prise en compte des règles d’accès et de confidentialité de chaque source,
- Simplifier, via une unique interface, l’administration de l’ensemble des sources connectées.
Fonctions clés des connecteurs everteam
- Lecture de l’objet
Extraire le texte et les métadonnées pour l’indexation
- Rescan incrémental
Détecter les changements et mettre à jour l’index en conséquence
- Indexation de sécurité
Récupérer les ACL ou d’autres informations relatives aux autorisations de fichiers pour l’indexation et l’utilisation de filtres
- Contenu multiple / documents composés
Traiter les fichiers complexes pour en lire et en extraire les informations comme, par exemple, un courrier électronique avec des pièces jointes ou encore les fichiers PST
- Copie ou déplacement d’objets
Il est possible de déplacer ou de copier des fichiers d’une source vers une autre en fonction des possibilités de chaque source
- Suppression de l’objet
Supprimer l’objet cible directement au niveau de la source par les utilisateurs habilités
- Mise à jour
Remplacer un fichier par un fichier de remplacement
- Gel sur place
Conserver et figer les documents à leur emplacement actuel
- Envoi vers stockage tiers
Les documents sont envoyés vers un logiciel tiers qui prendra en charge le document (GED, SAE du marché ou autre)
Quels sont les connecteurs proposés ?
- Un large panel de connecteurs est disponible
- Local file system et Shared Network Drives (CIFS/SMB)
- Gmail
- Google drive
- MS Exchange On-Premises
- MS SharePoint On-Premises
- O365 SharePoint Online
- O365 Exchange Online
- AWS S3
- Relational database
- SAP (S4/HANA)
- everteam.archive
- everteam ECM
avec la possibilité de créer des connecteurs personnalisés vers les logiciels de GED et de SAE du marché.
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