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Politique de confidentialité d’Everteam

TABLE DES MATIÈRES

Informations de base

À propos de cette politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité vous explique le traitement des données à caractère personnel (ci-après vos « informations« ) que nous effectuons lorsque :

  • vous êtes un Client d’Everteam (voir notre « Politique applicable aux Clients ») ;
  • vous êtes un Prospect d’Everteam (voir notre « Politique applicable aux Prospects ») ;
  • vous êtes un Fournisseur d’Everteam (voir notre « Politique applicable aux Fournisseurs ») ;
  • vous êtes un Visiteur de notre Site (voir notre « Politique Cookies »).

Enfin, certaines informations sont applicables à tous (voir nos « Informations applicables à toutes nos Politiques »).

Cette Politique de Confidentialité entre en application à compter du 1er juillet 2024.

Qui sommes-nous et quelles sont nos coordonnées ?

Everteam est le responsable du traitement de vos Informations.

Vous pouvez nous contacter de plusieurs façons, notamment par téléphone, par courriel et par courrier :

  • Notre adresse électronique :  legal@everteam.com
  • Notre adresse postale : EVER TEAM SOFTWARE – Délégué à la protection des données – 17 quai Joseph Gillet, 69004 Lyon France

Nous avons également nommé un délégué à la protection des données (DPO).

Notre DPO est la personne à contacter pour vos préoccupations concernant vos informations personnelles. Notre DPO est la société SHIFT avocats et vous pouvez le contacter par courrier électronique (dpox@shift-avocats.com), par téléphone (04 78 928 928) ou via notre adresse postale.

Définitions

Lorsque Nous utilisons des termes en majuscule dans cette Politique, nous faisons référence aux définitions ci-dessous :

« Client » désigne une personne morale ayant souscrit des produits ou services auprès de la société EVERTEAM.

« Fournisseur » désigne une personne morale fournissant des produits ou services à la société EVERTEAM.

« Informations » désigne les données à caractère personnel qui vous concernent, que ces Informations vous identifient de manière directe ou de manière indirecte.

« Nous », « Nos » « Notre » et « EVERTEAM » désignent notre société EVER TEAM SOFTWARE telle qu’identifiée à la section « Qui sommes-nous et quelles sont nos coordonnées ? ».

« Politique » désigne la présente Politique de Confidentialité.

« Prospect » désigne une personne morale pouvant être intéressée par les produits ou services proposés par EVERTEAM mais qui n’est pas encore Client.

« Site » désigne le site internet public de EVERTEAM, accessible à l’adresse www.everteam.com.

« Visiteur » désigne toute personne qui visite notre Site.

Politique applicable aux Clients

Cette Politique explique les traitements réalisés par EVERTEAM concernant ses Clients tels que définis à la section « Définitions ».

Comment obtenons-nous vos Informations et quelles catégories d’Informations recueillons-nous ?

Les Informations que nous traitons sont principalement fournies directement par vous. Nous pouvons également les recevoir de la part d’un organisateur d’évènement à qui vous avez autorisé de nous les communiquer.

Veuillez trouver ci-dessous une liste des catégories d’Informations que nous utilisons :

Politique applicable aux Clients

Quelles Informations sont obligatoires et quelles sont les conséquences si vous ne nous les communiquez pas ?

Vous devez nous fournir les catégories d’informations marquées d’un astérisque sur le contrat ou le formulaire que vous avez rempli.

Ces informations sont nécessaires pour la contractualisation avec Everteam. Si vous refusez de nous communiquer ces informations personnelles, nous ne serons pas en mesure de fournir nos produits ou services.

Pourquoi utilisons-nous vos informations personnelles et pour combien de temps ?

Dans cette section, nous vous expliquons pourquoi nous traitons vos informations personnelles (nos «  Finalités « ), pourquoi il est légal pour nous de le faire (notre « Base légale« ) et pour combien de temps (notre « Durée de conservation« ).

Pourquoi utilisons nous vos informations personnelles et pour combien de temps
Pourquoi utilisons nous vos informations personnelles et pour combien de temps 2

Informations importantes concernant votre consentement : Vous êtes libre de retirer votre consentement à tout moment, gratuitement, si notre traitement est fondé sur celui-ci.

Informations importantes sur nos intérêts légitimes : N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir des informations détaillées sur nos intérêts légitimes.

Informations importantes sur les périodes de conservation : Nous archivons généralement vos informations personnelles après la durée de conservation spécifiée ci-dessus. Nous devons le faire parce que la loi nous y oblige, ou pour prouver notre bonne exécution du contrat, ou pour éviter un litige. Vous trouverez ci-dessous les principales périodes de conservation supplémentaires de vos informations personnelles :

  • Les documents contractuels sont conservés le temps de la prescription commerciale, à savoir 5 ans.
  • Les documents comptables sont conservés le temps de la prescription comptable, à savoir 10 ans à compter de la clôture de l’exercice.
  • Les documents sur lesquels peuvent s’exercer les droits de communication, d’enquête et de contrôle de l’administration fiscale sont conservés pendant 6 ans à compter de la clôture de l’exercice.

 

Qui sont les destinataires de vos informations ?

Nous partageons certaines de vos informations avec les différentes catégories de destinataires mentionnées ci-dessous :

Qui sont les destinataires de vos informations

Nous pouvons également être tenus de divulguer certaines de vos informations aux autorités chargées de l’application des lois ou aux tribunaux en cas d’ordonnance administrative ou judiciaire ou dans le cadre d’un litige.

Transférons-nous vos informations en dehors de l’Union européenne ?

Oui, nous pouvons transférer certaines de vos informations en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen. Pour ce faire, nous nous assurons d’abord que vos informations sont protégées de manière appropriée, conformément au RGPD. Veuillez trouver ci-dessous les détails de nos transferts :

Transferons nous vos informations en dehors de lUnion europeenne

Politique applicable aux Fournisseurs

Cette Politique explique les traitements réalisés par EVERTEAM concernant ses Fournisseurs tels que définis à la section « Définitions ».

Comment obtenons-nous vos informations et quelles catégories d’informations recueillons-nous ?

Les informations que nous traitons sont principalement fournies directement par vous. Nous pouvons également les recevoir de la part d’un organisateur d’évènement à qui vous avez autorisé de nous les communiquer.

Veuillez trouver ci-dessous une liste des catégories de informations que nous utilisons :

Comment obtenons nous vos informations et quelles categories dinformations recueillons nous fournisseurs

Quelles informations sont obligatoires et quelles sont les conséquences si vous ne nous les communiquez pas ?

Vous devez nous fournir les catégories d’informations marquées d’un astérisque sur le contrat ou le formulaire que vous avez rempli.

Ces informations sont nécessaires pour la contractualisation avec Everteam. Si vous refusez de nous communiquer ces informations personnelles, nous ne serons pas en mesure de contractualiser avec votre société.

Pourquoi utilisons-nous vos informations personnelles et pour combien de temps ?

Dans cette section, nous vous expliquons pourquoi nous traitons vos informations personnelles (nos «  Finalités « ), pourquoi il est légal pour nous de le faire (notre « Base légale« ) et pour combien de temps (notre « Durée de conservation« ).

Pourquoi utilisons nous vos informations personnelles et pour combien de temps fournisseurs

Informations importantes concernant votre consentement : Vous êtes libre de retirer votre consentement à tout moment, gratuitement, si notre traitement est fondé sur celui-ci.

Informations importantes sur nos intérêts légitimes : N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir des informations détaillées sur nos intérêts légitimes.

Qui sont les destinataires de vos informations ?

Nous partageons certaines de vos informations avec les différentes catégories de destinataires mentionnées ci-dessous :

Qui sont les destinataires de vos informations fournisseurs

Nous pouvons également être tenus de divulguer certaines de vos informations aux autorités chargées de l’application des lois ou aux tribunaux en cas d’ordonnance administrative ou judiciaire ou dans le cadre d’un litige.

Transférons-nous vos informations en dehors de l’Union européenne ?

Oui, nous pouvons transférer certaines de vos informations en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen. Pour ce faire, nous nous assurons d’abord que vos informations sont protégées de manière appropriée, conformément au RGPD. Veuillez trouver ci-dessous les détails de nos transferts :

Transferons nous vos informations en dehors de lUnion europeenne fournisseurs

Politique Cookies

Cette Politique explique les traitements réalisés par EVERTEAM concernant les Visiteurs du Site tels que définis à la section « Définitions ».

A propos des cookies

Nous utilisons des cookies ainsi que des traceurs sur notre site internet pour différentes raisons.

Un « cookie » est un fichier de taille limitée, généralement constitué de lettres et de chiffres, envoyé par le serveur internet au fichier cookie du navigateur situé sur le disque dur de votre ordinateur.

Nous avons recours à différentes catégories de cookies :

A propos des cookies

Mes choix

Excepté pour les cookies techniques, vous pouvez consentir librement au dépôt des cookies sur votre terminal. Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement en cliquant sur le lien « Gérer le consentement ».

Votre état actuel : Aucun consentement donné. Gérez votre consentement.

Données collectées via les cookies

Les données pouvant être collectées par les cookies sont :

Donnees collectees via les cookies

Cookies utilisés

Vous trouverez ci-dessous la liste des cookies et les raisons pour lesquelles nous les utilisons.

Les cookies ont une durée de vie maximum de 13 mois. Les données statistiques sont conservées pour une durée maximum de 25 mois et sont ensuite anonymisées.

CookieDescription
__cf_bmCe cookie, défini par Cloudflare, est utilisé pour prendre en charge Cloudflare Bot Management.
__cfruidCloudflare définit ce cookie pour identifier le trafic web de confiance.
__hsscCe cookie est mis en place par HubSpot. Le but de ce cookie est de garder une trace des sessions. Il est utilisé pour déterminer si HubSpot doit incrémenter le numéro de session et les horodatages dans le cookie __hstc. Il contient le domaine, viewCount (incrémente chaque pageView dans une session), et l’horodatage du début de la session.
__hssrcCe cookie est défini par Hubspot. Selon leur documentation, chaque fois que HubSpot modifie le cookie de session, ce cookie est également défini pour déterminer si le visiteur a redémarré son navigateur. Si ce cookie n’existe pas lorsque HubSpot gère les cookies, on considère qu’il s’agit d’une nouvelle session.
__hstcCe cookie est mis en place par Hubspot et est utilisé pour suivre les visiteurs. Il contient le domaine, l’utk, l’horodatage initial (première visite), le dernier horodatage (dernière visite), l’horodatage actuel (cette visite) et le numéro de session (incrémenté pour chaque session suivante).
_cfuvidCe cookie est défini par le fournisseur CDN de HubSpot en raison de ses politiques de limitation de débit. Il expire à la fin de la session.
_first_pageviewIl s’agit d’un cookie de session placé lors du premier affichage de la page à chaque visite. Ce cookie est utilisé pour activer certains codes lors du premier affichage de la page et pour améliorer la vitesse du site web.
_GRECAPTCHALe service Google Recaptcha définit ce cookie pour identifier les robots afin de protéger le site web contre les attaques de spam malveillantes.
_jsuidClicky utilise ce cookie pour stocker des informations sur la première visite d’un utilisateur sur le site.
_pk_id.1.00baUtilisé pour stocker quelques détails sur l’utilisateur, tels que l’identifiant unique du visiteur.
_pk_ses.1.00baPermet le stockage temporaire de vos données de visite (si la mesure d’audience Piwik/Matomo est active)
AMCV_*AdobeOrgAdobe-Dtm utilise ce cookie pour trouver l’identifiant unique qui permet de reconnaître l’utilisateur lors de ses prochaines visites.
AMCVS_*AdobeOrgAdobe-Dtm utilise ce cookie pour stocker un identifiant unique permettant d’identifier un visiteur unique.
AnalyticsSyncHistoryLinkedin utilise ce cookie pour stocker des informations sur l’heure à laquelle une synchronisation a eu lieu avec le cookie lms_analytics.
bcookieLinkedIn met en place ce cookie à partir des boutons de partage LinkedIn et des balises publicitaires pour reconnaître les identifiants de navigateur.
bscookieLinkedIn utilise ce cookie pour mémoriser les actions effectuées sur le site web.
cli_user_preferenceEnregistre l’état du consentement de l’utilisateur en matière de cookies.
cluidCe cookie est utilisé pour les sites web qui ont plusieurs domaines afin d’identifier le même visiteur à travers plusieurs domaines.
CONSENTCes cookies sont installés via des vidéos youtube intégrées. Ils enregistrent des données statistiques anonymes sur, par exemple, le nombre de fois que la vidéo est affichée et les paramètres utilisés pour la lecture. Aucune donnée sensible n’est collectée, sauf si vous vous connectez à votre compte Google, auquel cas vos choix sont liés à votre compte, par exemple si vous cliquez sur « J’aime » sur une vidéo.
cookielawinfo-checkbox-advertisementLe cookie est défini par le GDPR cookie consent pour enregistrer le consentement de l’utilisateur pour les cookies dans la catégorie « Publicité ».
cookielawinfo-checkbox-analyticsCe cookie est défini par le plugin WordPress GDPR Cookie Consent. Le cookie est utilisé pour mémoriser le consentement de l’utilisateur pour les cookies de la catégorie « Analytics ».
cookielawinfo-checkbox-functionalLe cookie est défini par le GDPR cookie consent pour enregistrer le consentement de l’utilisateur pour les cookies de la catégorie « Fonctionnel ».
cookielawinfo-checkbox-necessaryCe cookie est défini par le plugin GDPR Cookie Consent. Il est utilisé pour stocker le consentement de l’utilisateur pour les cookies de la catégorie « Nécessaire ».
cookielawinfo-checkbox-othersCe cookie est défini par le plugin GDPR Cookie Consent. Il est utilisé pour stocker le consentement de l’utilisateur pour les cookies de la catégorie « Autres ».
cookielawinfo-checkbox-performanceCe cookie est défini par le plugin GDPR Cookie Consent. Ce cookie est utilisé pour stocker le consentement de l’utilisateur pour les cookies de la catégorie « Performance ».
CookieLawInfoConsentCookieYes définit ce cookie pour enregistrer l’état du bouton par défaut de la catégorie correspondante et le statut de l’ACCP. Il ne fonctionne qu’en coordination avec le cookie principal.
demdexLe cookie demdex, placé sous le domaine demdex.net, est utilisé par Adobe Audience Manager pour aider à identifier un visiteur unique à travers les domaines.
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eqy_sessionidCookie déposé par TheTradeDesk, plate-forme logicielle utilisée par les acheteurs de publicités numériques pour acheter des campagnes de publicité. eqy_siteid : cookie d’identification du site (en cas de multi site)
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gq_utmNous utilisons GetQuanty pour effectuer du Scoring Prédictif B2B et analyser en temps réel le comportement de vos visiteurs sur vos sites internet, blogs, réseaux sociaux et emailings..
hubspotutkCe cookie est utilisé par HubSpot pour garder une trace des visiteurs du site web. Ce cookie est transmis à Hubspot lors de la soumission d’un formulaire et utilisé lors de la déduplication des contacts.
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PHPSESSIDCe cookie est natif des applications PHP. Il stocke et identifie l’identifiant de session unique d’un utilisateur afin de gérer les sessions des utilisateurs sur le site web. Il s’agit d’un cookie de session qui sera supprimé lorsque toutes les fenêtres du navigateur seront fermées.
pll_languageCe cookie est défini par le plugin Polylang pour les sites web alimentés par WordPress. Ce cookie stocke le code de la langue de la dernière page consultée.
PREFLe cookie PREF est défini par Youtube pour stocker les préférences de l’utilisateur telles que la langue, le format des résultats de recherche et d’autres personnalisations pour les vidéos YouTube intégrées dans différents sites.
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rc::bCe cookie est mis en place par le service Google recaptcha pour identifier les robots afin de protéger le site web contre les attaques de spam malveillantes.
rc::cCe cookie est mis en place par le service Google recaptcha pour identifier les robots afin de protéger le site web contre les attaques de spam malveillantes.
rc::fCe cookie est mis en place par le service Google recaptcha pour identifier les robots afin de protéger le site web contre les attaques de spam malveillantes.
s_ccAdobe Analytics utilise ce cookie pour déterminer si les cookies sont activés dans le navigateur de l’utilisateur.
TEST_AMCV_COOKIE_WRITEAdobe Inc. Détermine si l’utilisateur a accepté la boîte de consentement pour les cookies.
test_cookieCe cookie est mis en place par doubleclick.net. Le but de ce cookie est de déterminer si le navigateur de l’utilisateur accepte les cookies.
UserMatchHistoryLinkedIn définit ce cookie pour la synchronisation de l’ID des annonces LinkedIn.
viewed_cookie_policyLe cookie est défini par le plugin GDPR Cookie Consent et est utilisé pour enregistrer si l’utilisateur a consenti ou non à l’utilisation de cookies. Il ne stocke aucune donnée personnelle.
VISITOR_INFO1_LIVECe cookie est mis en place par Youtube. Il est utilisé pour suivre les informations relatives aux vidéos YouTube intégrées sur un site web.
VISITOR_PRIVACY_METADATAYouTube. Stocke l’autorisation d’utilisation de cookies pour le domaine actuel par l’utilisateur
vuidLe domaine de ce cookie est la propriété de Vimeo. Ce cookie est utilisé par Vimeo pour collecter des informations de suivi. Il définit un identifiant unique pour intégrer des vidéos sur le site web.
wpEmojiSettingsSupportsWordPress place ce cookie lorsqu’un utilisateur interagit avec des emojis sur un site WordPress. Il permet de déterminer si le navigateur de l’utilisateur peut afficher correctement les emojis.
YSCCe cookie est mis en place par Youtube et est utilisé pour suivre les vues des vidéos intégrées.
yt-player-headers-readableLe cookie yt-player-headers-readable est utilisé par YouTube pour enregistrer les préférences de l’utilisateur en matière de lecture vidéo et d’interface, afin d’améliorer l’expérience de visionnage de l’utilisateur.
yt-remote-cast-availableLe cookie yt-remote-cast-available est utilisé pour stocker les préférences de l’utilisateur concernant la disponibilité de la diffusion sur son lecteur vidéo YouTube.
yt-remote-cast-installedLe cookie yt-remote-cast-installed est utilisé pour stocker les préférences du lecteur vidéo de l’utilisateur lors de l’utilisation de vidéos YouTube intégrées.
yt-remote-connected-devicesYouTube utilise ce cookie pour enregistrer les préférences vidéo de l’utilisateur qui utilise une vidéo YouTube intégrée.
yt-remote-device-idSauvegarde des paramètres de l’utilisateur lors de la récupération d’une vidéo Youtube intégrée à d’autres pages web.
yt-remote-fast-check-periodLe cookie yt-remote-fast-check-period est utilisé par YouTube pour stocker les préférences du lecteur vidéo de l’utilisateur pour les vidéos YouTube intégrées.
yt-remote-session-appLe cookie yt-remote-session-app est utilisé par YouTube pour stocker les préférences de l’utilisateur et des informations sur l’interface du lecteur vidéo intégré de YouTube.
yt-remote-session-nameLe cookie yt-remote-session-name est utilisé par YouTube pour stocker les préférences du lecteur vidéo de l’utilisateur lors de l’utilisation de vidéos YouTube intégrées.
yt.innertube::nextIdYouTube utilise ce cookie pour enregistrer un identifiant unique afin de stocker des données sur les vidéos de YouTube que l’utilisateur a vues.
yt.innertube::requestsYouTube utilise ce cookie pour enregistrer un identifiant unique afin de stocker des données sur les vidéos de YouTube que l’utilisateur a vues.
ytidb::LAST_RESULT_ENTRY_KEYLe cookie ytidb::LAST_RESULT_ENTRY_KEY est utilisé par YouTube pour stocker le dernier résultat de recherche sur lequel l’utilisateur a cliqué. Cette information est utilisée pour améliorer l’expérience de l’utilisateur en fournissant des résultats de recherche plus pertinents à l’avenir.

Qui sont les destinataires de vos informations ?

Nous partageons certaines de vos informations avec les différentes catégories de destinataires mentionnées ci-dessous :

 
Qui sont les destinataires de vos informations 2

Les éditeurs de cookies tiers (comme LinkedIn, YouTube, etc.) sont également destinataires de vos informations lorsque vous consentez au dépôt de leurs cookies.

Transférons-nous vos informations en dehors de l’Union européenne ?

Oui, nous pouvons transférer certaines de vos informations en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen. Pour ce faire, nous nous assurons d’abord que vos informations sont protégées de manière appropriée, conformément au RGPD. Veuillez trouver ci-dessous les détails de nos transferts :

Transferons nous vos informations en dehors de lUnion europeenne 2

En outre, Les éditeurs de cookies tiers (comme LinkedIn, YouTube, etc.) peuvent transférer vos informations en dehors de l’Union européenne. Nous vous invitons à consulter les politiques de confidentialité de ces responsables de traitement pour plus d’informations.

Informations applicables à toutes nos Politiques

Quels sont vos droits en vertu du RGPD ?

En vertu du RGPD et de la loi sur la protection des données, vous avez des droits, notamment :

Votre droit d’accès – Vous avez le droit de nous demander des copies de vos informations.

Votre droit de rectification – Vous avez le droit de nous demander de rectifier les informations que vous pensez être inexactes. Vous avez également le droit de nous demander de compléter des informations que vous jugez incomplètes.

Votre droit à l’effacement – Vous avez le droit de nous demander d’effacer vos informations dans certaines circonstances.

Votre droit à la restriction du traitement – Vous avez le droit de nous demander de restreindre le traitement de vos informations dans certaines circonstances.

Votre droit de vous opposer au traitement – Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos informations dans certaines circonstances.

Votre droit de retirer votre consentement – Uniquement si le traitement repose sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement gratuitement, à tout moment.

Votre droit à la portabilité des données – Vous avez le droit de demander que nous transférions les informations que vous nous avez fournies à une autre organisation, ou à vous-même, dans certaines circonstances.

Votre droit de nous donner des directives post-mortem – Vous avez également le droit de définir, de modifier et de révoquer à tout moment des directives concernant la conservation, la suppression et la communication de vos informations après votre décès.

Comment exercer vos droits ?

Les droits dont vous disposez dépendent de la raison pour laquelle nous traitons vos informations.

Vous n’êtes pas tenu de payer des frais pour exercer vos droits. Si vous faites une demande, nous avons un mois pour vous répondre. Veuillez nous contacter si vous souhaitez faire une demande (voir la section « Qui sommes-nous et quelles sont nos coordonnées ?« ).

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance compétente, à savoir :

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – CNIL

3 Place de Fontenoy

TSA 80715 – 75334 Paris, Cedex 07

Tel. +33 1 53 73 22 22

Fax +33 1 53 73 22 00

Site web: http://www.cnil.fr/