everteam.discover, la solution pour reprendre en main vos contenus

“Relever le défi du déluge informationnel”. C’est ainsi que Stéphane Croisier, CTO (chief technical officer) chez Everteam, définit la mission d’everteam.discover, solution innovante d’analyse sémantique du contenu, mise au point par Everteam.

Lutter contre les dark datas

En effet, aujourd’hui, entreprises et organisations croulent sous les données en tout genre. Le problème, c’est que 85 à 90 % de ces dernières sont non structurées. C’est-à-dire qu’elles ne sont absolument pas organisées, qu’elles sont stockées en différents endroits, sous différents formats et dans différents systèmes.

Selon The Databerg report de Veritas Technologies, entreprise américaine de gestion de l’information, seules 15 % des données sont clairement identifiées au sein des organisations.

Les 85 % restant se divisent en 33 % de déchets informationnels (les données redondantes, obsolètes ou triviales) et le reste des 52 %, soit une donnée sur deux, en données obscures, à savoir des données négligées et hors de tout contrôle. Ces données contiennent potentiellement des informations sensibles, des données personnelles ou des documents engageants soumis à réglementation qu’il s’agit d’identifier et de mettre sous gouvernance.  

Ce mauvais traitement s’explique par la multiplication des systèmes de fichiers, de la démultiplication des systèmes de partages de contenu dans le cloud et autres serveurs de messagerie. Il a cependant un coût pour les entreprises. Un coût de stockage, bien sûr, mais également un coût en temps puisque identifier une donnée va prendre plus du temps, voire s’avérer impossible, noyé dans la masse des informations disponibles.

A quoi sert everteam.discover ?

everteam.discover va vous apporter des solutions pratiques pour résoudre le problème d’identification des données. Cet outil vous permet, en effet, de mener à bien les chantiers suivants :

  • Assainir son système informationnel. Vous pouvez supprimer les doublons et les documents obsolètes ou inutiles. Vous réduisez donc la masse de documents, et par conséquent, les coûts de stockage tout en facilitant les recherches et la qualité des données.
  • Identifier les données personnelles. Vous pouvez retrouver précisément tous les documents contenant des données personnelles et, donc, faciliter votre mise en conformité avec le RGPD (Règlement général sur la protection des données), en vigueur depuis le 25 mai dernier.
  • Assurer la classification manuelle ou automatique ainsi que la mise sous gouvernance de vos actifs informationnels (gestion du cycle de vie, application des règles de conservation, …). Vous pouvez ainsi identifier et classer vos documents engageants et reprendre le contrôle sur ces derniers.
  • Migrer et sécuriser vos documents : everteam.discover vous permet également, après assainissement et classification, de réduire les coûts de migration de vos contenus d’un système vers un autre, par exemple vers un nouveau système cloud plus moderne ou vers votre système d’archivage à valeur probatoire selon le type de document identifié.

everteam.discover est donc un outil flexible qui répond aux différents challenges auxquels sont confrontées les entreprises. Il vise, certes, à assainir votre univers informationnel, mais également à pérenniser ce nettoyage dans le temps avec des fonctions d’alertes et de notifications.  Vous pouvez par exemple effectuer une requête particulière sur des données sensibles (par exemple des numéros de cartes de crédit, de comptes bancaires, de sécurité sociales,…) et, ensuite, être tenu régulièrement informé à chaque fois qu’un nouveau document entre dans le système afin de pouvoir immédiatement prendre les mesures palliatives nécessaires.

 

everteam.discover est en fait une plateforme d’analyse et d’enrichissement de vos contenus multi-sources. Elle vous permet d’analyser vos données, de prendre des décisions et d’agir.

Pour en savoir plus, vous pouvez visionner l’enregistrement de ce webinar en replay en cliquant ici.