Foncière des Régions va gérer sa production de Data rooms

Foncière des Régions va gérer sa production de Data rooms

Chloé adressait récemment la problématique des Data Rooms dans ses récents articles ; voici aujourd’hui le cas concret d’utilisation d’un outil de gestion de contenu d’entreprise comme outil de production des Data Rooms. En effet, Foncière des Régions, acteur de référence de l’immobilier de bureaux avec plus de 9 milliards de patrimoine (part du Groupe), a choisi la logiciel d’Everteam pour mettre en place un référentiel documentaire centralisé et gérer la production des Data Rooms.

Besoin d’un référentiel documentaire centralisé

Dans le cadre de ses activités, Foncière des Régions produit et manipule quotidiennement un nombre important de documents (Baux immobiliers, Avis d’échéance, Rapports, Factures, Photos…) qu’il est essentiel de conserver et retrouver rapidement pour mener à bien ses opérations de gestion mais aussi de cession d’Actifs immobiliers. Ces documents sont aujourd’hui gérés sur un certain nombre d’applications internes et externes, ainsi que chez des tiers-archiveurs papier.
C’est dans ce contexte que Foncière des Régions a souhaité se doter d’une solution unifiée intégrant des fonctionnalités de GED, de workflow et d’archivage, avec pour objectif de mettre en place un référentiel documentaire centralisé et organisé simplifiant l’accès aux documents et la gestion des Data Rooms.

Everteam choisi pour la richesse fonctionnelle de son offre (Ged, Workflow, Archivage externalisé) et sa connaissance des problématiques métier de l’Immobilier

Foncière des Régions a donc lancé un Appel d’Offres pour étudier les différentes offres du marché.  Everteam a été sélectionné pour sa capacité à répondre aux besoins formulés avec une solution unique, intégrant notamment la bonne gestion des échanges avec les tiers-archiveurs et la constitution des Data Rooms, rassemblement de l’ensemble des documents juridiques, fiscaux, comptables et économiques d’une société immobilière ou d’actifs, mis à la disposition des acquéreurs potentiels et de leurs conseillers pour réaliser l’audit d’acquisition.
Au delà des aspects purement fonctionnels liés à la solution d’Everteam, le choix de cet éditeur a également été justifié en raison de ses bonnes connaissances des problématiques métiers du secteur de l’immobilier.

Bénéfices

Grâce à Everteam, Foncière des Régions peut donc :

  • Mettre en place un référentiel documentaire centralisé
  • Faciliter l’accès et l’alimentation des Dossiers d’Actifs Immobilier, y compris au travers des applicatifs métiers (ERP ALTAIX, SAGE, …)
  • Assurer la gestion et la traçabilité des échanges avec le tiers-archiveur Papier
  • Mettre en place un processus de gestion normalisé
  • Créer et gérer plus facilement des data rooms documentaires structurées
  • Faire d’Everteam, la solution GED-Workflow-Archivage de l’Entreprise