Information Policy Management
everteam.policy est un outil efficace pour le recueil, la description et la gestion de votre politique de conservation ainsi que la tenue de votre registre de traitement dans le respect de ses obligations réglementaires et ce, pour l’ensemble de votre organisation.
Étant donné le nombre croissant de réglementations et d’exigences en matière de conformité, les organisations ont l’obligation d’élaborer et documenter leur référentiel de conservation et d’appliquer les règles associées à l’ensemble du corpus documentaire. La définition, la formalisation et surtout l’application dans le temps de ces politiques constituent une tâche de plus en plus ardue et chronophage.
everteam.policy est une solution simple d’utilisation qui permet aux organisations de développer, de publier et de gérer efficacement leur référentiel et les durées de conservation au niveau de l’organisation. Cette solution est compatible avec un plan de classement hiérarchique, des règles de conservation avancées et permet la création de propriétés personnalisables afin de s’adapter au plus près des besoins spécifiques de saisies d’informations complémentaires propre à chaque organisation.
Avec everteam.policy, votre organisation bénéficie d’un répertoire unique et centralisé pour gérer l’ensemble de vos politiques de gouvernance de l’information. Il permet également de fournir un accès à votre plan de classement et à la description de vos typologies documentaires aux utilisateurs métiers afin de leur permettre d’accéder rapidement aux dernières modifications. De plus, les différentes applications pourront s’interfacer (API) à everteam.policy pour récupérer ces règles et les appliquer dans leur contexte.
Avantages
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Mettre à disposition une application web permettant un accès aisé aux dernières modifications de votre plan de classement et des règles de conservation ou de destruction de vos données
Simplifier le processus de collecte, la modification et la validation de vos politiques de gestion de l’information
Préciser la nature de vos séries documentaires, fournir les justificatifs légaux, documenter la nature des données personnelles
Gérer des cycles de vie avancés, avec plusieurs jâlons, plusieurs versions applicables selon la période concernée et documenter les différences à appliquer propre à chaque juridiction.
Assurer votre mise en conformité avec des exigences réglementaires en constante évolution notamment le nouvel Art.30 du RGPD ou améliorer vos démarches qualité en créant un registre au sens de la norme ISO 27001
Propager les politiques définies dans votre SAE ou les appliquer “in-place” dans vos différents référentiels de contenu grâce aux intégrations natives avec everteam.archive et everteam.discover.
Utiliser les API mises à disposition pour accéder et exploiter programmatiquement aux plans de classement et réaliser vos propres intégrations