Information Policy Management

everteam.policy est un outil efficace pour le recueil, la description et la gestion de votre politique de conservation ainsi que la tenue de votre registre de traitement dans le respect de ses obligations réglementaires et ce, pour l’ensemble de votre organisation.

Étant donné le nombre croissant de réglementations et d’exigences en matière de conformité, les organisations ont l’obligation d’élaborer et documenter leur référentiel de conservation et d’appliquer les règles associées à l’ensemble du corpus documentaire. La définition, la formalisation et surtout l’application dans le temps de ces politiques constituent une tâche de plus en plus ardue et chronophage.

everteam.policy est une solution simple d’utilisation qui permet aux organisations de développer, de publier et de gérer efficacement leur référentiel et les durées de conservation au niveau de l’organisation. Cette solution est compatible avec un plan de classement hiérarchique, des règles de conservation avancées et permet la création de propriétés personnalisables afin de s’adapter au plus près des besoins spécifiques de saisies d’informations complémentaires propre à chaque organisation.

Avec everteam.policy, votre organisation bénéficie d’un répertoire unique et centralisé pour gérer l’ensemble de vos politiques de gouvernance de l’information. Il permet également de fournir un accès à votre plan de classement et à la description de vos typologies documentaires aux utilisateurs métiers afin de leur permettre d’accéder rapidement aux dernières modifications. De plus, les différentes applications pourront s’interfacer (API) à everteam.policy pour récupérer ces règles et les appliquer dans leur contexte.