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AEL
Archive En Ligne

AIP
Archival Information Package

AMOA : Assistance à Maître d’Ouvrage
L'AMO a pour mission d'aider le maître d'ouvrage à suivre le projet réalisé par un maître d'œuvre, à prendre de multiples décisions qui lui incombent durant son déroulement et à réceptionner l'ouvrage.

AMOE : Assistance à la Maîtrise d’Oeuvre
La fonction de la personne occupant ce poste est de venir en aide à la maitrise d'oeuvre pour la définition, le pilotage et l'exploitation d'un projet.

Apprentissage automatique
Il s'agit d'un champ d'étude de l'intelligence artificielle qui se fonde sur des approches mathématiques et statistiques pour donner aux ordinateurs la capacité d'« apprendre » à partir de données

APROGED
Association professionnelle des Acteurs du numérique L’association des professionnels de la maîtrise et de la valorisation des contenus.

Architecture Microservices
Une architecture s'appuie sur des microservices. Les microservices sont une technique de développement logiciel qui structure une application comme un ensemble de services faiblement couplés. Les microservices indépendants communiquent les uns avec les autres en utilisant des API indépendantes du langage de programmation

Archivage
L’archivage désigne la conservation à long terme de données numériques en toute sécurité. L’archivage doit répondre à des règles : Des règles de droit, en vertu desquelles les archives peuvent avoir valeur de preuve, des normes techniques, des règles de droit protégeant la vie privée, notamment par l'organisation d'un "droit à l'oubli".

Archivage électronique
Archivage des documents électroniques

Archivage mixte
Système hybride permettant le stockage physique des documents papiers, et l'archivage électronique des documents

ASN
Autorité de Sureté Nucléaire

BDA
Le big data désigne les ressources d’informations dont les caractéristiques en termes de volume, de vélocité et de variété imposent l’utilisation de technologies et de méthodes analytiques particulières pour générer de la valeur

BKC
Une blockchain, ou chaîne de blocs1,2, est une technologie de stockage et de transmission d'informations sans organe de contrôle. Techniquement, il s'agit d'une base de données distribuée dont les informations envoyées par les utilisateurs et les liens internes à la base sont vérifiés et groupés à intervalles de temps réguliers en blocs, formant ainsi une chaîne3. L'ensemble est sécurisé par cryptographie.

BPM : Business Process Management
Le Business Process Management (BPM), ou Gestion des Processus Métiers1, permet d’avoir une vue d’ensemble de processus métiers2 de l’organisation et de leurs interactions pour les optimiser et les automatiser autant que possible.

BU
Business Unit

CCFN
Composant coffre-fort numérique.

CDC
Cahier des Charges

Décommissionnement
Désinstallation d'une application

DPA
Déclaration des Pratiques d’Archivage

DPO
Data Protection Officer

DSI
Direction des Systèmes d’Information

ECM
Enterprise Content Management

EIM
Entreprise Information Management

ETSI EN 319 401
Certification pour l’authentification et la signature électronique

GED
Gestion Electronique des Documents

Gouvernance de l'information
Il s'agit de la stratégie globale de l'information dans une organisation. La gouvernance de l'information permet d'équilibrer le risque que présente l'information avec la valeur qu'elle apporte. Elle contribue à la conformité juridique et à la transparence opérationnelle.

HDS
Hébergeur de Données de Santé

IA
Intelligence Artificielle

JCVA
Journal du Cycle de Vie des Archives

LAD
La lecture automatique de documents (LAD) . LAD : un ensemble des technologies (OCR, RAD, ICR…) qui permet lors de la numérisation de lire et de récupérer de multiples informations et contenus sur tout type de document physique. Cet ensemble de technologies, complémentaire à la gestion électronique de documents, rend possible une capture très rapide des données. Les informations extraites peuvent alors être utilisées comme métadonnées dans un système de GED, facilitant ainsi leurs recherches.

NF 461
Norme Française certifiée par l'AFNOR Conception et mise en oeuvre du système d’archivage électronique , Conservation d’archives électroniques, ou le cas échéant, conservation et numérisation d’archives électroniques

OCR
Reconnaissance Optique de Caractère Le mot OCR (en anglais : optical character recognition) signifie reconnaissance optique de caractères ou reconnaissance de texte, une technologie qui vous permet de convertir différents types de documents tels que les documents papiers scannés, les fichiers PDF ou les photos numériques en fichiers modifiables et interrogeables.

PAQ
Plan Assurance Qualité

PRA
Plan de Reprise d’Activité

Qualification eIDAS
Signature électronique et horodatage La signature électronique consiste à apposer un nom sur un document numérique. L'horodatage est un procédé qui consiste à associer une date et une heure précise et fiables à des données.

RAD
La reconnaissance automatique de documents (RAD)

RGPD
Règlement Général sur la Protection des Données Réglement du parlement européen relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données. Il s’applique à toutes les entités implantées dans un pays européen qui traitent des données à caractère personnel, ainsi qu’à toutes les entités à travers le monde qui traitent des données à caractère personnel appartenant à des résidents de l’UE.

RM
Records Management Ensemble des mesures destinées à rationnaliser la production, le tri, la conservation et l'utilisation des archives.

RSSI
Responsable de la Sécurité des Systèmes d'Information Le RSSI définit et développe la politique de sécurité de l'information de son entreprise. Il doit informer le personnel sur les questions et les normes de sécurité par la mise en œuvre d'outils (chartes numériques, guidelines de sécurité, activités de communication). Il est garant de sa mise en oeuvre et il doit en assurer le suivi.

RTO
Redondant Trivial Obsolète Données ayant peu ou pas de pertinence, obsoléte et qu'il est donc nécessaire de supprimer.

SAE
Système d'archivage électronique Un SAE permet de conserver et de restituer des documents ou des données numériques en garantissant leur authenticité, leur intégrité et leur lisibilité dans le temps. Ces fonctions s’appuient sur des règles et une architecture informatique et logicielle qui doivent permettre l’interopérabilité et la réversibilité des systèmes.

SAEM
Système d’Archivage Electronique Mixte

SEDA
Standard 'Echanges de Données pour l'Archivage Format standard d'échange entre solution d'archivage électronique au format xml

SGBD
Système de Gestion de Base de Données Logiciel informatique permettant le stockage, la consultation, la mise à jour, la structuration, le partage d'information dans une base de données. Il garantit la confidentialité et la pérennité de ces données.

SIAF (agrément) : Service Interministériel des Archives de France
Le service interministériel des archives de France (SIAF) est l'un des services patrimoniaux du ministère français de la Culture, gérant les attributions spécifiques aux archives de la direction générale des Patrimoines.

Sobriété numérique
La sobriété numérique donc pour première vocation de réduire l’empreinte écologique du secteur numérique. On parle aussi de numérique responsable.

SSO
Single Sign On Je ne m’authentifie qu’une seule fois

TAE
Tiers Archiveur Electronique.

TAP
Tiers Archiveur Papier (ou Physique).

Traitement du langage naturel
Le traitement automatique du langage naturel est un domaine multidisciplinaire impliquant la linguistique, l'informatique et l'intelligence artificielle, qui vise à créer des outils de traitement de la langue naturelle pour diverses applications.

UA
Unité d’Archives Elément identifié dans le système d’information.

Vrac numérique
Données non identifiées ou non catégorisées, appelées aussi Dark data