Nos ressources
REX Bouygues Construction – Transformation numérique et conformité réglementaire
A travers ce livre blanc, vous découvrirez la stratégie innovante adoptée par Bouygues Construction en matière de gestion documentaire et d’archivage. Explorez la problématique rencontrée et les solutions mises en œuvre pour relever les défis imposés par la transformation numérique et la conformité réglementaire.
Gestion du vrac numérique
Le monde numérique évolue à une vitesse fulgurante, transformant radicalement la façon dont les entreprises gèrent leurs données. L’avènement généralisé du télétravail a accentué ce phénomène, entraînant une prolifération sans précédent du vrac numérique. Dans ce contexte, Viveris a pris l’initiative de lancer un Tour de France dédié au Vrac Numérique, visant à sensibiliser les entreprises aux défis et aux opportunités liés à cette nouvelle réalité.
Glossaire de la Gouvernance de l’Information
Que vous soyez un professionnel aguerri de la gestion de l’information ou que vous découvriez ces concepts pour la première fois, ce glossaire de la gouvernance de l’information vous accompagnera tout au long de votre parcours. Il offre des définitions claires, des explications contextuelles et des exemples pratiques pour vous aider à naviguer dans ce domaine complexe mais crucial.
Livre Blanc : Responsables IT : comment gérer les contenus non structurés
Toutes les organisations créent et stockent de l’information. Généralement, les responsables IT ont pour mission de gérer les données structurées générées par les applications et enregistrées dans des bases de données. Mais alors que nous produisons et stockons des quantités de données exponentielles d’année en année, la grande majorité de ces informations sont des fichiers et des documents non structurés…
livre blanc les 5 vertus d’un archivage électronique nouvelle génération
Connaissez vous les 5 vertus d’un archivage électronique nouvelle génération ? Suivez le guide et téléchargez notre livre blanc.
Allumez la lumière : relevez le défi du Dark Content
Le vrac numérique, des fichiers généralement non structurés qui sont répartis sur plusieurs applications, partages de fichiers connaît une croissance exponentielle. Ce livre blanc fournit des stratégies pour identifier et gérer ce dark content afin d’améliorer la conformité, de réduire les coûts informatiques et d’améliorer l’efficacité opérationnelle.
Webinar Vrac Numérique 5 juillet 2023
Le vrac numérique est notre sujet d’actualité, et pour l’aborder de façon concrète, nous vous proposons de participer à notre webinar du 5 juillet avec @Everial.
Aurore et Noureddine vous expliqueront
– la nécessité de s’en préoccuper
– et comment le traiter vous permet de garder le contrôle de votre capital informationnel.
REX CARMEUSE : Mutualiser et déployer dans une démarche de conformité
Retour d’expérience de la société Carmeuse sur leur projet d’archivage électronique
Parole d’Expert : Adrian CIOCAN – La MAIF
Le rôle de L’IT dans la déclinaison d’un programme Gouvernance de l’information » ou la nécessité de maîtriser le patrimoine d’information de données et de documents, de manière propre et de manière justement sécurisée. Pour aborder le sujet, nous avons le plaisir d’avoir à nos côtés Adrian CIOCAN Product Owner des produits GED Archivage électronique à la Maif
Webinar : Sobriété Numérique : dites stop au vrac. Webinar avec Kyocera Document Solution France
Sobriété numérique : dites stop au vrac numérique, localisez, analysez, traitez et assainissez vos données. Mettez en place des régles pour conserver un capital informationnel et numérique responsable.
Livre Blanc : Les leviers d’efficacité de la gouvernance de l’information
La gouvernance de l’information, c’est la façon dont une entreprise organise, gère et sécurise l’ensemble des informations qui circulent en son sein pour constituer un capital informationnel exploitable. C’est une discipline qui s’appuie à la fois sur des technologies, des modes d’organisations et des activités humaines.
Webinar : Vracs numériques sur disques réseaux, messageries et SharePoint : une méthode simple et outillée pour les gérer.
Webinar Everteam et X Demat concernant les Vracs numériques sur disques réseaux , messageries et SharePoint : une méthode simple et outillée pour les gérer.
Webinar : Cycle de vie des données : comment allier démarche RSE et performance ?
Retrouvons ensemble le temps d’un webinar, l’étude de la gestion de vie des données et quels engagements RSE apportent pour plus de performance à votre entreprise. Découvrez comment gérer la collecte, le traitement; le stockage, et la destruction :avoir une approche responsable pour plus de performance. :
everteam.IG suite
everteam IG Suite : une suite globale pour une Gouvernance transverse de l’Information
Parole d’Expert : Jean-Mathieu BONNEFOUS – Groupe Orano
Dans cet épisode, nous avons le plaisir d’accueil Jean-Mathieu Bonnefou, qui parle de la politique de records management au sein du groupe Orano.
Parole d’Expert : Pierre-Vincent Bruys – Groupe SAFRAN
« La politique d’archivage : pierre angulaire de la démarche documentaire dans le groupe Safran » .
De manière générale, la gestion du risque documentaire est un élément extrêmement structurant dans les entreprises, et cet argument a remporté l’adhésion du Sponsor interne pour lancer le projet.
Parole d’expert : Thierry le Guillou – PSA Groupe Stellantis
« Comment le groupe PSA a t’il mis en place un changement culturel majeur avec le record management » : Thierry Le Guillou, Chief Information Governance Officer au sein du groupe Stellantis , répond aux questions de Noureddine Lamrirri, pour comprendre le contexte et les objectifs de ce projet structurant.
Interview métier : Rabah, Consultant Avant-Vente
Everteam Software donne la parole à ses collaborateurs pour parler de leur métier. Dans cet épisode, Rabah nous parle de la fonction de Consultant Avant-Vente, et de la nécessité de travailler avec le produit, le commerce, et le marketing.
Interview métier : Thomas, consultant support
Everteam Software donne la parole à ses collaborateurs pour parler de leur métier. Dans cet épisode, Thomas nous parle de la fonction de Consultant Support, et du côté curieux et persévérant que le métier implique.
Interview métier : Marie, Ingénieur en production documentaire
Everteam Software donne la parole à ses collaborateurs pour parler de leur métier. Dans cet épisode, Marie nous parle du métier d’ingénieur en production documentaire, de son parcours et des compétences nécessaires.
Interview métier : Marame, Ingénieur en développement
Everteam Software donne la parole à ses collaborateurs pour parler de leur métier. Dans cet épisode, Marame nous parle du métier de développeur, de son parcours et des compétences nécessaires.
Webinar : L’omnicanalité : une méthode opérationnelle pour améliorer la relation client.
L’efficacité opérationnelle : La démultiplication des canaux de communication avec les clients permettent d’améliorer la qualité de la relation client mais induit de nouveaux challenges.
Stratégie Marketing & Génération de Leads.
Parlons de la génération de leads ! Découvrez dans cet épisode des conseils basés sur l’expérience au quotidien de
– Benjamin Claus, Directeur Marketing & Communication de Kyocera Document Solutions France
– Anne-Claire Girard, Responsable Marketing et Communication Everteam Software.
– Pourquoi aujourd’hui une stratégie Marketing doit être alignée avec les objectifs commerciaux.
– Quels outils existent et comment nous les utilisons ?
everteam.discover
everteam.discover vous permet d’analyser, d’assainir, de gouverner et d’accéder à votre information où qu’elle se trouve depuis une même solution.
everteam.case
everteam.case permet d’optimiser l’instruction de bout en bout de vos dossiers, dans un contexte métier donné : de la constitution du dossier électronique regroupant l’ensemble des informations nécessaires à son traitement, à son instruction par les gestionnaires concernés
everteam.archive
everteam.archive propose une plateforme unique pour gérer les archives électroniques, papier ou mixtes.
ITW métier : Alexandre & Corentin, doctorants
Everteam Software donne la parole à ses collaborateurs pour parler de leur métier. Dans cet épisode, Anne-Claire Girard échange avec Alexandre Bailly et Corentin Blanc, qui réalisent leur thèse au sein de l’entreprise Tous deux sont doctorants dans l’équipe Everteam.
Élaboration d’une Approche de Gestion de Documents Physiques et Numériques
La croissance des données numériques représente un défi transformateur. On ne saurait trop insister sur la mesure dans laquelle l’information numérique dite non structurée modifie le paysage de la gestion des documents.
Webinair FIDJI 2021 : La gestion documentaire des actifs immobiliers
19 février 2021 Replay de l’émission enregistrée le Vendredi 19.2.2021. Everteam Software, Arkibos et Groupe Jouve expliquent, le temps d’une table ronde, comment leur partenariat
Webinar : Microsoft Teams et Gouvernance de l’information, les Stratégies et Solutions efficaces
9 juillet 2020 Découvrez en 45 minutes comment industrialiser Teams au travers de modèles d’équipes tout en garantissant la gouvernance de vos documents métiers, en
Webinar : Gouvernance Responsable de l’Information (Numérique), une réalité !
25 juin 2020 Face à l’explosion du volume d’information et de la consommation de données, les entreprises doivent repenser leur fonctionnement pour limiter leur empreinte
Webinar : la Gouvernance de l’Information bien outillée !
27 octobre 2020 En 45 minutes, XDemat et Everteam vous proposent de faire un état des lieux de la Gouvernance de l’Information et de ses enjeux .
Webinar : externalisation de vos processus métiers documentaires
2 juin 2021 Découvrez les solutions combinées de Jouve et Everteam qui de la dématérialisation des flux de santé à la délégation de gestion, montrent
Votre stratégie de Records Management en 6 étapes
Le volume d’informations généré par les systèmes, applications et outils de mesure ne cesse de croître. Adopter une approche stratégique pour gérer votre patrimoine informationnel n’est pas du luxe, mais une nécessité…
Le guide du DPO prêt à l’action
Le DPO, pour Data Protection Officer — également appelé DPD, Délégué à la protection des données — se trouve au centre du tant attendu Règlement général sur la protection des données. Applicable à partir du 25 mai 2018 dans tous les pays membres de l’Union européenne, adopté par la Commission européenne en avril 2016, le RGPD (GDPR en anglais) a une ambition : redonner aux citoyens le contrôle sur leurs données, telles qu’elles sont exploitées, utilisées et communiquées par les entreprises qui les ont récupérées…