Politique générale en matière de confidentialité et sécurité

Everteam accorde une grande importance à la confidentialité, incluant le droit pour toute personne de contrôler la diffusion et l’utilisation faite de ses données personnelles, qui donnent des informations les concernant, concernant leurs préférences personnelles ou les évènements de leur vie privée.

Everteam est engagé à protéger les données personnelles des utilisateurs de son site web et respecte les lois et réglementations en vigueur visant à garantir la protection des droits des personnes en matière de confidentialité et de gestion des données personnelles.

Le terme “donnée personnelle” s’entend comme toute information permettant d’identifier une personne. Cela inclut toute information que vous acceptez de communiquer et qui vous identifie personnellement. Cela englobe, sans restriction, les informations se rapportant à votre identité, genre, adresse, numéro de téléphone, adresse email ou date de naissance. Cela peut aussi comprendre les informations vous concernant qui seraient publiquement disponibles en ligne sur des sites comme Facebook, LinkedIn, Twitter et Google.

La présente politique inclut également les principes mis en place relativement à la collecte, le traitement et l’utilisation des données personnelles récoltées via notre site web.

Exploitant du site web

Le site web www.everteam.com appartient et est exploité par Ever Team Software (Everteam). Ce qui signifie, que d’un point de vue de la confidentialité et la sécurité des données personnelles, Everteam est responsable du traitement des données.

Les données sont hébergées chez OVH, dans un datacenter en France.

Collecte des données

Description des données personnelles que vous nous fournissez, de la finalité de notre collecte et utilisation de celles-ci.

Toute les données personnelles que vous nous fournissez sont ensuite traitées de manière juste et légales.

Lorsque vous visitez notre site web, vous avez la possibilité de ne pas fournir de données personnelles. Vous avez en revanche la possibilité, si vous le souhaitez, de nous fournir des données personnelles dans les buts suivants :

  • Répondre à vos demandes et/ou vous fournir un accès à des informations spécifiques que vous nous avez demandées.
  • Vous inscrire à des événements ou des listes de diffusion marketing proposés par Everteam.

Dans ce cas, nous sommes susceptibles de collecter les données personnelles suivantes :

  • Nom complet
  • Nom de votre société
  • Localisation de votre société
  • Votre titre dans l’entreprise
  • Votre département
  • Numéro de téléphone
  • Adresse email.

Toute donnée ainsi collectée peut ensuite être utilisée par Everteam si vous avez confirmé votre consentement dans le formulaire, afin de vous informer sur les produits que nous proposons ainsi que pour des démarches marketing ou commerciales. Everteam se donne le droit de vous contacter si besoin dans ces contextes.

Collecte de données complémentaires

Suivant le contexte, nous pouvons également être amenés à récupérer des données personnelles afin de pouvoir garantir la fourniture de certains services et le traitement de certaines demandes.

Afin de faciliter ses démarches commerciales et marketing, Everteam peut être amené à croiser les données personnelles que vous fournissez avec d’autres informations que vous ne fournissez pas directement. Ces dernières peuvent être fournies par des fournisseurs d’Everteam qui collaborent avec Everteam dans ses démarches commerciales et marketing.

Everteam utilise dans ses systèmes internes des process automatisés afin d’optimiser ses activités marketing et commerciales. Vous pouvez, si vous le souhaitez, à tout moment, demander à être effacé de ces process, en nous soumettant une requête via les formulaires de contact disponibles en fin de document.

Everteam peut être amené à utiliser votre adresse IP afin de diagnostiquer d’éventuels problèmes sur le site web et de l’administrer. Lorsque vous visitez notre site web, nous ne reconnaissons que votre domaine et ne récupérons jamais votre adresse email. Nous ne verrons celle-ci que si vous nous la fournissez en remplissant un formulaire ou en nous envoyant un email.

Cookies

Everteam utilise des cookies sur son site web. Les cookies sont de petits fichiers que votre navigateur crée automatiquement et qui sont stockés sur votre périphérique (ordinateur, téléphone, smartphone etc) lorsque vous visitez notre site web. Les cookies ne représentent aucun danger, ne contiennent pas de virus, cheval de troie ou autre logiciel malveillant.

Des informations relatives à chaque terminal utilisé sont stockées dans les cookies. Cependant, cela ne veut pas dire que nous pouvons vous identifier.

Les cookies sont utilisés pour garantir le bon fonctionnement et la sécurité de notre site web, ainsi que pour rendre la navigation plus agréable. Par exemple, nous utilisons les cookies de session pour savoir si vous avez déjà visité une page web du site et en accélérer le chargement. Ces cookies sont effacés à chaque fermeture de session.

Afin d’améliorer le confort de l’utilisateur qui utilise notre site web, nous utilisons des cookies temporaires, qui sont stockés sur votre terminal pendant un temps prédéfini. Cela permet, si vous visitez à nouveau le site pour utiliser nos services dans ce laps de temps, de reconnaître automatiquement que vous êtes déjà venu et de retrouver vos préférences et données afin que vous n’ayez pas besoin de les ressaisir.

Nous utilisons également les cookies afin d’effectuer des statistiques d’utilisation de notre site web et de votre utilisation de notre site avec de vous en optimiser l’usage lorsque vous utilisez nos services. Ces cookies nous permettent de savoir que vous avez déjà visité le site et sont également automatiquement effacés au bout d’une période prédéfinie.

Les données que nous traitons via les cookies le sont pour les finalités décrites ci-dessus, soit pour des besoins qui nous sont donc nécessaires, ou nécessaires à des tiers, conformément à l’Art.6(1)(1)(f) de la réglementation RGPD.

La plupart des navigateurs acceptent les cookies par défaut. Cependant, vous pouvez les configurer afin qu’aucun cookie ne soit stocké sur votre machine. Une bannière de notification apparaîtra sur le site lorsque des cookies sont créés. Désactiver les cookies peut entraîner des dysfonctionnements sur le site web et notamment empêcher l’utilisation de certaines fonctionnalités.

Transfert des données

Nous nous réservons le droit de transférer les données personnelles collectées à nos d’autres filiales du Groupe à l’échelle mondiale (Les sociétés du Groupe Everteam), si et seulement si cela est nécessaire pour pouvoir répondre ou se conformer à vos demandes.

Everteam peut également travailler avec des prestataires de service qui agissent pour le compte de et  suivant les instructions d’Everteam. Ces prestataires de service peuvent avoir accès à vos données personnelles. Everteam impose à ces tiers qu’ils mettent en oeuvre les solutions techniques et organisationnelles de sécurité nécessaires pour assurer la sécurité des données qui leur sont fournies et garantir qu’ils n’utilisent les données personnelles que dans le cadre qui leur a été défini.

Les sociétés du Groupe Everteam et/ou les prestataires de service peuvent être localisés dans des pays qui n’imposent pas des règles de protection des données équivalentes à celles établies par les Directives Européenne de Protection des Données (95/46/EG). Dans ces cas, Everteam s’engage à prendre les mesures nécessaires pour sécuriser les transferts de données en concordance avec les lois européennes.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les politiques de sécurité des sociétés du Groupe Everteam accessibles par lien via notre site web, nous vous invitons à en prendre connaissance sur leurs sites web respectifs.

Sécurité

Nous nous engageons à gérer vos Données Personnelles de manière sécurisée. Afin de nous prémunir contre tout accès ou diffusion non autorisés, nous avons mis en place des moyens physiques, électroniques et des procédures managériales pour garantir à tout moment la sécurité de vos Données Personnelles.

  • Toutes les données que vous nous fournissez sont stockées sur des serveurs sécurisés par une politique forte de mot de passe afin d’éviter tout accès non autorisé.
  • Nous contrôlons que seules les personnes qui en ont strictement besoin peuvent accéder à vos données personnelles. Tous les employés d’Everteam font l’objet de formations sur la sécurité et doivent signer un ensemble de documents sur la politique de sécurité et les procédures à respecter dans le cadre de leur poste.
  • L’ensemble de notre site web utilise le protocole Secure Socket Layer (SSL). Cela signifie que toutes les informations qui transitent entre votre terminal et nos serveurs sont cryptées afin que personne ne puisse les lire. Les parties authentifiées de notre site web sont pourvues d’une fonction de déconnexion automatique. Si vous session est inactive pendant un certain temps, elle est désactivée afin d’éviter tout accès non autorisé.

Si vous souhaitez signaler une vulnérabilité de l’un de nos sites web, vous pouvez en fournir un descriptif détaillé à legal@everteam.com

Nous Contacter

Pour nous contacter relativement à cette politique de sécurité, merci d’envoyer un email à legal@everteam ou une lettre recommandée à l’adresse suivante : EVER TEAM SOFTWARE – 17 quai Joseph Gillet 69004 Lyon France