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Pourquoi Everteam ?

Notre mission est de répondre aux besoins des entreprises sur toutes problématiques liées à la recherche,  l’analyse, la gouvernance ou l’archivage de l’information.

Toutes les organisations disposent de documents et de fichiers qui doivent être gérés mais à la création d’Everteam en 1990, la demande du marché consistait à savoir gérer des fichiers statiques et les documents publiés avaient besoin de solutions de gestion.

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Positionnement : De la GED à la Gouvernance de l’information

Très vite les formats de données ont évolué, les médias électroniques se sont multipliés obligeant à passer de la gestion de simples fichiers et documents textes en ligne à la gestion d’images, vidéos, fichiers audio et autres formats numériques, … On est passé du Document Électronique au
Contenu numérique.

Everteam comme beaucoup d’autres acteurs de la GED, a élargi son périmètre d’activité à la Gestion de Contenu d’Entreprise, ou ECM (Enterprise Content Management) puis à la Gouvernance de l’Information.

En tant qu’éditeur de logiciel, nous pouvons nous appuyer sur un réseau de partenaires intégrateurs, spécialisés dans la gestion de contenu et la gouvernance de votre capital informationnel.

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Pourquoi mettre en place une gouvernance de l’information ?

Parce qu’ une mauvaise gestion des données peut aujourd’hui avoir de lourdes conséquences financières, juridiques et sur l’image des entreprises, notamment si elles sont condamnées pour non-respect des réglementations en vigueur.

L’information est en fait considérée comme un actif, une ressource organisationnelle demandant à l’instar de l’équipement, des bâtiments et des ressources financières nécessaires au fonctionnement de l’entreprise, un haut niveau de surveillance et de coordination pour assurer la responsabilité, la protection, l’intégrité et la préservation appropriée des informations de l’entreprise.

  • La gouvernance de l’information permet de faire des économies en matière de stockage en identifiant et ne stockant que des données qui ont de la valeur, en réduisant également la duplication inutile.
  • En optimisant la recherche d’information fiable, elle aide également les entreprises à fournir un meilleur service clientèle et une meilleure productivité des employés en fournissant le minimum de versions des informations ou des documents, facilitant le stockage et l’accès rapide et efficace à l’information.
 
Experte du Records Management et de l’archivage quelle que soit sa nature (archivage mixte, à valeur probatoire, de masse ou archivage physique) la société a évolué à plusieurs reprises pour  s’adapter aux évolutions du marché, aux besoins des clients et exigences technologiques dans une recherche permanente d’innovation.
 
En particulier, Everteam a ajouté à son offre des fonctionnalités de recherche intelligente et de classification automatique basées sur des technologies d’Intelligence Artificielle.”
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Les offres Everteam dédiées à la Gouvernance de l’information

Mettre en place une recherche fédérée et intelligente au sein de votre entreprise

Connecter, indexer, analyser le contenu pour vous aider à trouver l’information dont vous avez besoin rapidement.

Créer et piloter la gestion de votre politique de conservation.

Archiver vos documents en conformité avec la réglementation.

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Une société du groupe Kyocera

En février 2020, Everteam a intégré Kyocera Document Solutions, filiale du Groupe Kyocera bénéficiant ainsi de nouveaux leviers de développement et de croissance à mettre au bénéfice de tous ses clients.

Le groupe Kyocera a ressenti le besoin de se développer dans le domaine des plateformes de services de contenu pour les clients MFP existants.

Le Groupe Kyocera fondé au Japon est constitué aujourd’hui de 308 sociétés dans le monde, emploie 78 490 employés, et réalise un chiffre d’affaires consolidé de 13,4 Md$

« En tant qu’acteur majeur mondial dans la fabrication de céramiques de haute technologie, de composants électroniques, de cellules solaires et d’équipements de bureau, Kyocera Corporation a été reconnue comme l’un des 100 premiers innovateurs mondiaux pendant quatre années consécutives”

source Kyocera Document Solutions