Référentiel de conservation des documents

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everteam.policy pour créer votre référentiel de conservation

Étant donné le nombre croissant de réglementations et d’exigences en matière de conformité, les organisations ont l’obligation d’élaborer et documenter leur référentiel de conservation et d’appliquer les règles associées à l’ensemble du corpus documentaire. La définition, la formalisation et surtout l’application dans le temps de ces politiques constituent une tâche de plus en plus ardue et chronophage.

 Information Policy Management et référentiel de conservation 

Recueillez, documentez et appliquez vos politiques de conservation et de gouvernance de l’information dans l’ensemble de votre organisation avec everteam.policy

Everteam.policy est un outil simple d’utilisation qui permet aux organisations de développer, de publier et de gérer efficacement leur référentiel et les durées de conservation au niveau de l’organisation.

  • Solution  en cloud  permettant : 
    • le recueil, la description et la gestion de votre politique de conservation 
    • la tenue de votre registre de traitement dans le respect de ses obligations réglementaires et ce, pour l’ensemble de votre organisation.

Cette solution est compatible avec un plan de classement hiérarchique, des règles de conservation avancées et permet la création de propriétés personnalisables afin de s’adapter au plus près des besoins spécifiques de saisies d’informations complémentaires propre à chaque organisation.

Avec everteam.policy, votre organisation bénéficie d’un référentiel unique et centralisé pour gérer l’ensemble de vos politiques de gouvernance de l’information. Il permet également de fournir aux utilisateurs métiers  un accès  à votre plan de classement et à la description de vos typologies documentaires afin de leur permettre d’accéder rapidement aux dernières modifications. 

La solution est disponible en Saas, Cloud privé ou On Premises.

  • Décrire vos règles de conservation à partir de n’importe quel navigateur

  • Centraliser l’accès et la conservation de vos politiques de gouvernance en un seul et même endroit

  • Déléguer la mise à jour, valider les demandes de modification avant publication et conserver l’historique

  • Gérer vos règles avancées (multi-juridictions, multi-jalons, multi-versions)

  • Justifier votre mise en conformité avec les exigences réglementaires (obligations de conservation et Art.30 du RGPD)