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Référentiel de conservation des documents

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everteam.policy pour créer votre référentiel de conservation

Étant donné le nombre croissant de réglementations et d’exigences en matière de conformité, les organisations ont l’obligation d’élaborer et documenter leur référentiel de conservation et d’appliquer les règles associées à l’ensemble du corpus documentaire. La définition, la formalisation et surtout l’application dans le temps de ces politiques constituent une tâche de plus en plus ardue et chronophage.

 Information Policy Management et référentiel de conservation 

Recueillez, documentez et appliquez vos politiques de conservation et de gouvernance de l’information dans l’ensemble de votre organisation avec everteam.policy

Everteam.policy est un outil simple d’utilisation qui permet aux organisations de développer, de publier et de gérer efficacement leur référentiel et les durées de conservation au niveau de l’organisation.

  • Solution   permettant : 
    • le recueil, la description et la gestion de votre politique de conservation 
    • la tenue de votre registre de traitement dans le respect de ses obligations réglementaires et ce, pour l’ensemble de votre organisation.

Cette solution est compatible avec un plan de classement hiérarchique, des règles de conservation avancées et permet la création de propriétés personnalisables afin de s’adapter au plus près des besoins spécifiques de saisies d’informations complémentaires propre à chaque organisation.

 

LIVRE BLANC Reprenez le contrôle de vos informations avec everteam.policy

Les organisations voient souvent la gouvernance de l’information comme un moyen de se conformer aux réglementations en matière de protection des données et de la vie privée, de renforcer la sécurité, ou de gérer leurs données en les étiquetant et en les classant de manière à faciliter les recherches.

Reprenez le contrôle de vos informations avec everteam.policy

Avec everteam.policy, votre organisation bénéficie d’un référentiel unique et centralisé pour gérer l’ensemble de vos politiques de gouvernance de l’information. La solution est disponible en Saas, Cloud privé ou On Premises.

  • Décrire vos règles de conservation à partir de n’importe quel navigateur.

  • Centraliser l’accès et la conservation de vos politiques de gouvernance en un seul et même endroit.

  • Assurer votre mise en conformité avec des exigences réglementaires en constante évolution notamment le nouvel Art.30 du RGPD ou améliorer vos démarches qualité en créant un registre au sens de la norme ISO 27001.
  • Déléguer la mise à jour, valider les demandes de modification avant publication et conserver l’historique.

  • Gérer vos règles avancées (multi-juridictions, multi-jalons, multi-versions).

  • Propager les politiques définies dans votre SAE ou les appliquer “in-place” dans vos différents référentiels de contenu grâce aux possibilités d’intégration natives de nos solutions d’archivage, de recherche, et de gouvernance.

  • Utiliser les API mises à disposition pour accéder et exploiter programmatiquement les plans de classement et réaliser vos propres intégrations.

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