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Solutions d'analyse de l'information

Les  solutions de la gamme sont simples, concrètes et déployables rapidement pour répondre à des usages  de gestion de l’information ciblés autour des vracs numériques, de l’archivage, et de la gestion des référentiels de conservation.

Gamme Everteam for you

  • Des évolutions inéluctables du marché confrontent les entreprises à de nouveaux challenges comme l’accroissement des volumes, la pression réglementaire ou encore l’évolution des pratiques. L’orientation vers les usages extérieurs et la mise en place de répertoires partagés, a permis de répondre sur le court terme aux besoins des utilisateurs, dans un contexte de gestion du vrac numérique, et de gestion de l’archivage. 

Dans ce contexte, Everteam Software a conçu une nouvelle gamme d’outils adaptés à ces nouveaux usages et dénommée Everteam For You. Il est désormais possible d’envisager une nouvelle approche des projets de gestion de l’information, plus simple, pour déployer :

  • Un outil cloud de pilotage de votre référentiel de conservation,
  • Un outil d’assainissement / recherche intelligente sur vos disques réseaux partagés, vos SharePoint, vos serveurs de messagerie,
  • Chaque outil peut être acquis indépendamment afin de cibler votre besoin et y répondre spécifiquement.

Chaque outil peut être acquis indépendamment afin de cibler votre besoin et y répondre spécifiquement.

Everteam for Files Share

Atouts de cette nouvelle offre

  • Modernité, pour répondre aux enjeux de performance et de sécurité,
  • Simplicité d’utilisation, car les premiers utilisateurs sont majoritairement des utilisateurs finaux, non experts,
  • Ciblée sur des cas d’usages précis, pour répondre immédiatement aux besoins sans mobiliser fortement nos clients lors de la mise en oeuvre,
  • Disponible en SaaS ou On Premise, pour s’adapter aux nouvelles pratiques et usages
  • Tarif compétitif, pour n’utiliser que le périmètre fonctionnel utile sur la période désirée,

Composition de l’offre Everteam for You

La solution innovante pour analyser, traiter et agir sur vos arborescences de fichiers bureautiques

 Fonctionnalités

  • Analyser et auditer le contenu de vos fichiers
  • Assainir en quelques clics (localisation des fichiers inutiles ou obsolètes, dédoublonnage…)
  • Retrouver aisément les documents importants
  • Agir sur vos documents (tagguer et exporter les métadonnées, déplacer et supprimer les documents…)
  • Classer vos documents automatiquement
  • Identifier les données personnelles et/ou métiers (en option)

La solution innovante pour analyser, traiter et agir sur vos serveurs de messagerie.

 Fonctionnalités

  • Analyser et auditer le contenu de vos messageries Exchange (On-Prem ou Online)
  • Assainir en quelques clics (localisation les emails et pièces attachées inutiles ou obsolètes, dédoublonnage…)
  • Retrouver aisément les documents et emails importants
  • Agir sur vos documents et emails (tagguer et exporter les métadonnées, déplacer et supprimer les emails…)
  • Classer vos documents et emails automatiquement
  • Identifier les données personnelles et/ou métiers (en option). 

La solution innovante pour analyser, traiter et agir sur vos Sharepoint Online ou On premise.

 Fonctionnalités

  • Analyser et auditer le contenu de vos messageries Sharepoint Online
  • Assainir en quelques clics (localisation des fichiers inutiles ou obsolètes, dédoublonnage…)
  • Retrouver aisément les documents importants
  • Agir sur vos documents (tagguer et exporter les métadonnées, déplacer et supprimer les documents…)
  • Classer vos documents automatiquement
  • Identifier les données personnelles et/ou métiers (en option) 

La nouvelle manière simple, sûre et conviviale, de gérer son référentiel de conservation. Cette solution est disponible en Cloud ou On-Prem,   

Fonctionnalités :

  • Import simple des fichiers Excel existants
  • Gestion ergonomique du référentiel de conservation
  • Prise en charge des particularités telles que les juridictions, les versions ou les propriétés spécifiques
  • Suivi du processus de mise à jour et de validation
  • Moteur de recherche sur le référentiel de conservation
  • Partage aisé avec le reste de l’organisation (permalien)
  • Export simple au format Excel
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