Solutions d'analyse de l'information
Les solutions de la gamme sont simples, concrètes et déployables rapidement pour répondre à des usages de gestion de l’information ciblés autour des vracs numériques, de l’archivage, et de la gestion des référentiels de conservation.
Gamme Everteam for you
- Des évolutions inéluctables du marché confrontent les entreprises à de nouveaux challenges comme l’accroissement des volumes, la pression réglementaire ou encore l’évolution des pratiques. L’orientation vers les usages extérieurs et la mise en place de répertoires partagés, a permis de répondre sur le court terme aux besoins des utilisateurs, dans un contexte de gestion du vrac numérique, et de gestion de l’archivage.
Dans ce contexte, Everteam Software a conçu une nouvelle gamme d’outils adaptés à ces nouveaux usages et dénommée Everteam For You. Il est désormais possible d’envisager une nouvelle approche des projets de gestion de l’information, plus simple, pour déployer :
- Un outil cloud de pilotage de votre référentiel de conservation,
- Un outil d’assainissement / recherche intelligente sur vos disques réseaux partagés, vos SharePoint, vos serveurs de messagerie,
- Chaque outil peut être acquis indépendamment afin de cibler votre besoin et y répondre spécifiquement.
Noureddine Lamriri, Vice-président marketing Produits Everteam
Une interview réalisée à l’occasion du salon Documation 2022 en partenariat avec Archimag
Atouts de cette nouvelle offre
- Modernité, pour répondre aux enjeux de performance et de sécurité,
- Simplicité d’utilisation, car les premiers utilisateurs sont majoritairement des utilisateurs finaux, non experts,
- Ciblée sur des cas d’usages précis, pour répondre immédiatement aux besoins sans mobiliser fortement nos clients lors de la mise en oeuvre,
- Disponible en SaaS ou On Premise, pour s’adapter aux nouvelles pratiques et usages
- Tarif compétitif, pour n’utiliser que le périmètre fonctionnel utile sur la période désirée,
Composition de l’offre Everteam for You
- Everteam for file share
La solution innovante pour analyser, traiter et agir sur vos arborescences de fichiers bureautiques
Fonctionnalités
- Analyser et auditer le contenu de vos fichiers
- Assainir en quelques clics (localisation des fichiers inutiles ou obsolètes, dédoublonnage…)
- Retrouver aisément les documents importants
- Agir sur vos documents (tagguer et exporter les métadonnées, déplacer et supprimer les documents…)
- Classer vos documents automatiquement
- Identifier les données personnelles et/ou métiers (en option)
- Everteam for Exchange
La solution innovante pour analyser, traiter et agir sur vos serveurs de messagerie.
Fonctionnalités
- Analyser et auditer le contenu de vos messageries Exchange (On-Prem ou Online)
- Assainir en quelques clics (localisation les emails et pièces attachées inutiles ou obsolètes, dédoublonnage…)
- Retrouver aisément les documents et emails importants
- Agir sur vos documents et emails (tagguer et exporter les métadonnées, déplacer et supprimer les emails…)
- Classer vos documents et emails automatiquement
- Identifier les données personnelles et/ou métiers (en option).
- Everteam for SharePoint
La solution innovante pour analyser, traiter et agir sur vos Sharepoint Online ou On premise.
Fonctionnalités
- Analyser et auditer le contenu de vos messageries Sharepoint Online
- Assainir en quelques clics (localisation des fichiers inutiles ou obsolètes, dédoublonnage…)
- Retrouver aisément les documents importants
- Agir sur vos documents (tagguer et exporter les métadonnées, déplacer et supprimer les documents…)
- Classer vos documents automatiquement
- Identifier les données personnelles et/ou métiers (en option)
- Everteam for Policy
La nouvelle manière simple, sûre et conviviale, de gérer son référentiel de conservation. Cette solution est disponible en Cloud ou On-Prem,
Fonctionnalités :
- Import simple des fichiers Excel existants
- Gestion ergonomique du référentiel de conservation
- Prise en charge des particularités telles que les juridictions, les versions ou les propriétés spécifiques
- Suivi du processus de mise à jour et de validation
- Moteur de recherche sur le référentiel de conservation
- Partage aisé avec le reste de l’organisation (permalien)
- Export simple au format Excel
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