Solutions d'analyse de l'information

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everteam.Discover

Connectez, Fédérez, Analysez, Catégorisez et Gouvernez l’ensemble des informations de votre organisation.

Toutes les entreprises disposent de multiples silos informationnels (CRM, ERP, systèmes de partage de fichiers, messagerie…). Ces outils conduisent les entreprises à se déposséder de la maîtrise globale de leurs contenus, et à augmenter les risques et les coûts.

 La solution everteam.discover est une plateforme d’analyse et d’enrichissement de vos contenus afin de simplifier votre mise en conformité réglementaire, de préserver vos données sensibles, de migrer vos documents ou simplement de nettoyer et assainir votre capital informationnel.

Bénéfices clefs :

  • Améliorer les temps de recherche
  • Réduire les coûts de stockage
  • Assurer la conformité (ex : RGPD)
  • Réduire les coûts et délais de migration
  • Identifier les documents engageants
  • Maîtriser le capital informationnel

Les fonctionnalités :

  • Connecteurs multi-sources (SAP, disque réseau, Sharepoint, Exchange,…) prêts à l’emploi
  • Recherches avancées multilingues (détection de la langue, expansion sémantique,…)
  • Extraction d’entités nommées (NLP) et auto-classification (machine learning) pour enrichir les contenus
  • Catégorisation automatique pour identifier rapidement les contenus sensibles (ex : données personnelles) et les documents engageants
  • Tableaux de bord personnalisables afin de faciliter la prise de décision
  • Technologies adaptées aux volumes big data

Exemples d’usages  :

  • Gouvernance du patrimoine informationnel : préparer la migration des contenus existants de le SI vers un système de gestion de contenu d’entreprise.
  • Assurances : analyse des courriers de réclamation et des dossiers d’accident afin de détecter les fraudes avant le paiement.
  • Édition et médias : automatisez et analysez le tirage de manière exhaustive et en temps réel sur tous les magazines, journaux, web, radios et vidéos.
  •   Achat et Juridique : retrouvez rapidement les contrats et avenants dans leurs dernières versions et identifiez les bonnes clauses au sein des documents.

L’usage de la solution everteam.Discover est vaste, et ouvre un champ fonctionnel incluant la connexion avec vos autres applications : Assainissement et recherche cognitive de documents sous disques partagés, messagerie, office 365, Sharepoint On-Prem, SAP.

Pour chacun de ces cas d’usages nous avons créé des solutions verticales et packagées.

Gamme Everteam for you

Des solutions simple, concrètes et déployables rapidement pour répondre à des usages  de gestion de l’information ciblés autour des vracs numériques, de l’archivage, et de la gestion des référentiels de conservation. 

Des évolutions inéluctables du marché confrontent les entreprises à de nouveaux challenges comme l’accroissement des volumes, la pression réglementaire ou encore l’évolution des pratiques. L’orientation vers les usages extérieurs et la mise en place de répertoires partagés, a permis de répondre sur le court terme aux besoins des utilisateurs, dans un contexte de gestion du vrac numérique, et de gestion de l’archivage. 

Dans ce contexte, Everteam Software a conçu une nouvelle gamme d’outils adaptés à ces nouveaux usages et dénommée Everteam For You. Il est désormais possible d’envisager une nouvelle approche des projets de gestion de l’information, plus simple, pour déployer :

  • Un outil cloud de pilotage de votre référentiel de conservation,
  • Un outil d’assainissement / recherche intelligente sur vos disques réseaux partagés, vos sharepoints, vos serveurs de messagerie,
  • Une GED cloud “prête à l’emploi” dédiée au marché de l’immobilier ou de l’assurance,
  • Un Système d’Archivage cloud conforme NF461/SIAF.

Chaque outil peut être acquis indépendamment afin de cibler votre besoin et y répondre spécifiquement.

Atouts de cette nouvelle offre

  • Modernité, pour répondre aux enjeux de performance et de sécurité,
  • Simplicité d’utilisation, car les premiers utilisateurs sont majoritairement des utilisateurs finaux, non experts,
  • Ciblée sur des cas d’usages précis, pour répondre immédiatement aux besoins sans mobiliser fortement nos clients lors de la mise en oeuvre,
  • Disponible en SaaS ou On Premise, pour s’adapter aux nouvelles pratiques et usages
  • Tarif compétitif, pour n’utiliser que le périmètre fonctionnel utile sur la période désirée,

Point fort de l’offre : Une mise en œuvre rapide en proposant des outils configurables en quelques jours, c’est une offre avec des délais sans précédent sur le marché.

Pour en savoir plus vous pouvez nous contacter ou assister aux ateliers découverte.

Contactez-nous

Composition de l’offre Everteam for You

La solution innovante pour analyser, traiter et agir sur vos arborescences de fichiers bureautiques

 Fonctionnalités

  • Analyser et auditer le contenu de vos fichiers
  • Assainir en quelques clics (localisation des fichiers inutiles ou obsolètes, dédoublonnage…)
  • Retrouver aisément les documents importants
  • Agir sur vos documents (tagguer et exporter les métadonnées, déplacer et supprimer les documents…)
  • Classer vos documents automatiquement
  • Identifier les données personnelles et/ou métiers (en option)

La solution innovante pour analyser, traiter et agir sur vos serveurs de messagerie.

 Fonctionnalités

  • Analyser et auditer le contenu de vos messageries Exchange (On-Prem ou Online)
  • Assainir en quelques clics (localisation les emails et pièces attachées inutiles ou obsolètes, dédoublonnage…)
  • Retrouver aisément les documents et emails importants
  • Agir sur vos documents et emails (tagguer et exporter les métadonnées, déplacer et supprimer les emails…)
  • Classer vos documents et emails automatiquement
  • Identifier les données personnelles et/ou métiers (en option). 

La solution innovante pour analyser, traiter et agir sur vos Sharepoint Online

 Fonctionnalités

  • Analyser et auditer le contenu de vos messageries Sharepoint Online
  • Assainir en quelques clics (localisation des fichiers inutiles ou obsolètes, dédoublonnage…)
  • Retrouver aisément les documents importants
  • Agir sur vos documents (tagguer et exporter les métadonnées, déplacer et supprimer les documents…)
  • Classer vos documents automatiquement
  • Identifier les données personnelles et/ou métiers (en option)

La nouvelle manière simple, sûre et conviviale, de gérer son référentiel de conservation. Cette solution est disponible en Cloud ou On-Prem,   

Fonctionnalités :

  • Import simple des fichiers Excel existants
  • Gestion ergonomique du référentiel de conservation
  • Prise en charge des particularités telles que les juridictions, les versions ou les propriétés spécifiques
  • Suivi du processus de mise à jour et de validation
  • Moteur de recherche sur le référentiel de conservation
  • Partage aisé avec le reste de l’organisation (permalien)
  • Export simple au format Excel

Le sanctuaire documentaire des acteurs du secteur de l’immobilier, foncier et les promoteurs. 

Fonctionnalités

  • Protéger vos documents sur le long terme
  • Les organiser de manière automatique et efficace 
  • Les échanger avec des tiers
  • Dans le respect des bonnes pratiques (conforme au plan de classement FIDJI)
  • FIDJI est le standard de place pour l’échange de données immobilières entre partenaires de l’industrie, Investisseurs, foncières, utilisateurs Asset, Property et Facility Managers, Experts immobiliers,
  • Dépositaires, Instituts d’analyse, IPD
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