Trois résolutions que toute institution financière doit adopter en 2017

Trois résolutions que toute institution financière devrait adopter en 2017

Selon une étude récente publiée par Source Media, près de 70% des DSI d’entreprise projettent une augmentation de 1 à 10% de leurs dépenses technologiques annuelles, le tiers restant prévoit d’augmenter leur budget IT au-delà de ces 10% !

Les services financiers doivent alors articuler leur gestion autour des trois résolutions suivantes :

  • Améliorer la gestion des archives
  • Connaître leurs membres et clients
  • Dépasser les attentes de leurs clients et membres

En savoir plus: www.lesechos.fr

L’archivage, étape clé de la transformation digitale de l’entreprise

En tant qu’éditeur expert depuis 25 ans sur les sujets d’archivage, Everteam constate que de plus en plus d’entreprises inscrivent la mise en œuvre de services transverses d’archivage dans la trajectoire d’une transformation digitale de l’entreprise.

C’est un élément qui peut être essentiel et ce, à plusieurs niveaux pour :

  • assurer la conservation longue durée des flux électroniques et physiques, en conformité aux obligations réglementaires ;
  • mettre rapidement et facilement à disposition des collaborateurs ces informations qui constituent le capital numérique de l’entreprise ;
  • avoir une meilleure connaissance client en analysant finement les contenus archivés dont les volumes sont en forte croissance ;
  • réduire les coûts IT en s’appuyant sur le service d’archivage afin de :
    • sécuriser la conservation des flux et faciliter leur accès, en supprimant la maintenance d’applications obsolètes
    • soulager les applications de production coûteuses en exploitation, en archivant les données et documents moins utiles au quotidien
    • appliquer la politique d’archivage et automatiser les campagnes d’élimination des flux électroniques et des flux papiers, pour réduire les coûts de conservation d’informations inutiles.

La gestion de contenu: un vrai défi pour les services financiers

Les services financiers sont confrontés à de nombreux défis liés à la gestion de leurs contenus et plus particulièrement de leurs archives :

  • gérer la volumétrie : en disposant de solutions permettant d’assurer la conservation de milliards de documents
  • accéder rapidement à l’information, quels que soient la forme (fichier, donnée) ou le support (papier, numérique), interne ou externe à l’entreprise
  • être en conformité avec les obligations réglementaires liées au secteur bancaire à l’échelle nationale, européenne (GDPR…), internationale (Bale3…). Notamment en assurant une meilleure gestion du risque en cas de litiges ou d’audit (AMF, ACPR, EBA…)
  • réduire le risque d’indisponibilité, voire de perte d’informations, pour plusieurs raisons d’incapacité à:
    • garantir l’intégrité d’une information
    • garantir la fiabilité d’une information (plusieurs versions en concurrences…)
    • garantir la pérennité sur le long terme (format propriétaire, données non lisibles pour un auditeur, …)
    • effectuer des recherches transverses sur l’information (tout est géré dans des applicatifs distincts et parfois difficiles d’accès).

Les banques ont généralement besoin de combiner l’ensemble des 4 critères décrits ci-dessus. En pareilles conditions, la situation semble inextricable, excepté lorsque les institutions financières s’orientent vers une solution d’archivage unique, centralisée, basée sur des technologies Big Data innovante à même de couvrir nativement les 4 points exposés précédemment….

L’offre Everteam s’articule autour de 3 axes avec des solutions paramétrables couvrant le périmètre complet de l’ECM et du BPM sur un même socle logiciel : archivage & records management, case management & business process management, analytics & big data.

Everteam est donc capable de répondre aux 3 grands enjeux cités plus haut, auxquels sont confrontées les institutions financières aujourd’hui :

  • Améliorer la gestion des archives
  • Améliorer la connaissance de leurs membres et clients
  • Dépasser les attentes de leurs clients et membres

A propos d’Everteam :
Everteam est un éditeur de logiciels de gestion de contenus et de gouvernance de l’information. Reconnu comme un des leaders mondiaux par les plus grands cabinets d’analystes, Everteam innove continuellement pour proposer à ses clients des solutions simples permettant de construire, sécuriser et valoriser le patrimoine informationnel de l’entreprise, tout en réduisant les coûts et les risques.