Vos objectifs et vos attentes

Gérer son patrimoine informationnel est un enjeu majeur pour les entreprises qui doivent :

Valoriser et faciliter

l’accès à des sources de contenus multiples pour une meilleure efficacité

Maîtriser la croissance

exponentielle des volumes d’information pour assurer une meilleure conformité réglementaire

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Répondre à cet enjeu implique aux Entreprises de mettre en place une politique de Gouvernance de l’Information.
Si celle-ci ne peut pas toujours être définie et appliquée en transverse au sein de l’Entreprise, elle peut se construire progressivement avec :

  • la définition d’une Politique Documentaire pour identifier les documents importants / sensibles pour l’Entreprise et déterminer leur cycle de vie
  • la mise à disposition d’un moteur de recherche multi sources / silos documentaires pour faciliter l’accès à une information disséminée au sein des différentes applications du SI  
  • l’utilisation d’outils intelligents de traitement de vracs numériques pour automatiser les opérations de migration, archivage ou décommissionnement d’applications du SI
  • la mise en place d’un Système d’Archivage électronique (SAE) ou mixte, disposant de procédures automatiques d’alimentation depuis les différentes applications du SI pour assurer la conservation sécurisée des flux telle que définie par la Politique Documentaire  
  • La mise en oeuvre parfois nécessaire de silos d’informations dédiés pour mieux isoler les documents “de référence” des  espaces collaboratifs
  • l’application automatique des règles de la Politique Documentaire sur les flux des différentes applications du SI pour réduire les risques de non-conformité réglementaire et maîtriser les volumes d’information

En tant qu’éditeur Everteam propose une suite Logicielle unique à même d’adresser chacun des points clefs de la Gouvernance de l’Information:

Gestion du référentiel Documentaire

Analyse et traitement de vracs numériques

Moteur de recherche multi-sources

Système d’archivage électronique (SAE), physiques ou mixte

GED & case management

Connecteurs avec les différentes applications du SI

Participez à nos formations découvertes

Cette suite Logicielle qui est construite sur 3 fonctions clefs “Analyser”, “Gouverner”, “Archiver”, intègre des technologies innovantes d’intelligence artificielle et est construite sur une architecture moderne “micro-services”.

Elle s’adresse à des grands comptes ou à des Entreprises de Taille Intermédiaire 

  1. Dans le cadre de projets transverses de Gouvernance d’Information 
  2. Ou pour répondre à certains des cas d’usage de la Gouvernance de l’Information avec des offres logicielles pré-packagées rapides à déployer (gamme “Everteam for You”)

Elle peut être mise en oeuvre en mode Cloud ou OnPremise. 

Nous avons identifié des sujets récurrents dans les entreprises. Pour cela nous avons choisi de répondre à trois besoins primordiaux : 

L’analyse des documents, la gouvernance de l’information, et l’archivage. 

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Analyse des données

C’est la première et principale façon de caractériser les données dans la société de l’information, dans les entreprises et leurs directions des systèmes d’information (DSI) mais aussi, de plus en plus, pour les responsables métiers, pour les juristes et pour les professionnels de l’information.

  • Données structurées: informations (mots, signes, chiffres…) contrôlées par des
    référentiels et présentées dans des cases (les champs d’une base de données) qui
    permettent leur interprétation et leur traitement par des machines.
  • Données non structurées: le reste, tout ce qui n’est pas organisé en base de données, c’est-à-dire la bureautique, la messagerie, les images, les vidéos, etc.

(source)

Gouvernance de l’information  : La gouvernance de l’information, c’est la façon dont une entreprise organise, gère et sécurise l’ensemble des informations qui circulent en son sein pour constituer un capital informationnel exploitable. C’est une discipline qui s’appuie à la fois sur des technologies, des modes d’organisations et des activités humaines.

Système d’Archivage électronique (SAE) : Un SAE permet de conserver et de restituer des documents ou des données numériques en garantissant leur authenticité, leur intégrité et leur lisibilité dans le temps. Ces fonctions s’appuient sur des règles et une architecture informatique et logicielle qui doivent permettre l’interopérabilité et la réversibilité des systèmes.

Ces trois briques, Analyser – Gouverner – Archiver,  nécessitent d’avoir une vision globale de vos données dans les applications, de localiser le vrac numérique, afin choisir ce que vous conservez, supprimez, et archivez. 

Une innovation au service des besoins des entreprises :

Analyser

Nous associons  expertise et innovations technologiques autour de l’intelligence artificielle et des fonctions de recherche avancées grâce à notre  laboratoire de recherche Everteam.lab

Comment analyser vos données ?

Gouverner

Notre offre transverse permet à des centaines d’entreprises mondiales de faire de leur information un véritable capital en n’en maximisant et la valeur tout en n’en réduisant les coûts et les risques.

Comment Gouverner votre information ?

Archiver

Notre expertise et notre offre sur l’archivage sont reconnues et vous permettent de déployer sereinement une solution complète d’archivage quelle que soit la taille de votre organisation et la nature de vos besoins.

De quel type d’archivage avez-vous besoin ?