Lexique de la Gouvernance de l'Information
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AMOA : Assistance à Maître d’Ouvrage
L'AMO a pour mission d'aider le maître d'ouvrage à suivre le projet réalisé par un maître d'œuvre, à prendre de multiples décisions qui lui incombent durant son déroulement et à réceptionner l'ouvrage.
AMOE : Assistance à la Maîtrise d’Oeuvre
La fonction de la personne occupant ce poste est de venir en aide à la maitrise d'oeuvre pour la définition, le pilotage et l'exploitation d'un projet.
Apprentissage automatique
Il s'agit d'un champ d'étude de l'intelligence artificielle qui se fonde sur des approches mathématiques et statistiques pour donner aux ordinateurs la capacité d'« apprendre » à partir de données
APROGED
Association professionnelle des Acteurs du numérique
L’association des professionnels de la maîtrise et de la valorisation des contenus.
Architecture Microservices
Une architecture s'appuie sur des microservices. Les microservices sont une technique de développement logiciel qui structure une application comme un ensemble de services faiblement couplés. Les microservices indépendants communiquent les uns avec les autres en utilisant des API indépendantes du langage de programmation
Archivage
L’archivage désigne la conservation à long terme de données numériques en toute sécurité. L’archivage doit répondre à des règles : Des règles de droit, en vertu desquelles les archives peuvent avoir valeur de preuve, des normes techniques, des règles de droit protégeant la vie privée, notamment par l'organisation d'un "droit à l'oubli".
Archivage mixte
Système hybride permettant le stockage physique des documents papiers, et l'archivage électronique des documents
BDA
Le big data désigne les ressources d’informations dont les caractéristiques en termes de volume, de vélocité et de variété imposent l’utilisation de technologies et de méthodes analytiques particulières pour générer de la valeur
BKC
Une blockchain, ou chaîne de blocs1,2, est une technologie de stockage et de transmission d'informations sans organe de contrôle. Techniquement, il s'agit d'une base de données distribuée dont les informations envoyées par les utilisateurs et les liens internes à la base sont vérifiés et groupés à intervalles de temps réguliers en blocs, formant ainsi une chaîne3. L'ensemble est sécurisé par cryptographie.
BPM : Business Process Management
Le Business Process Management (BPM), ou Gestion des Processus Métiers1, permet d’avoir une vue d’ensemble de processus métiers2 de l’organisation et de leurs interactions pour les optimiser et les automatiser autant que possible.
Gouvernance de l'information
Il s'agit de la stratégie globale de l'information dans une organisation. La gouvernance de l'information permet d'équilibrer le risque que présente l'information avec la valeur qu'elle apporte. Elle contribue à la conformité juridique et à la transparence opérationnelle.
LAD
La lecture automatique de documents (LAD) .
LAD : un ensemble des technologies (OCR, RAD, ICR…) qui permet lors de la numérisation de lire et de récupérer de multiples informations et contenus sur tout type de document physique. Cet ensemble de technologies, complémentaire à la gestion électronique de documents, rend possible une capture très rapide des données. Les informations extraites peuvent alors être utilisées comme métadonnées dans un système de GED, facilitant ainsi leurs recherches.
NF 461
Norme Française certifiée par l'AFNOR
Conception et mise en oeuvre du système d’archivage électronique , Conservation d’archives électroniques, ou le cas échéant, conservation et numérisation d’archives électroniques
OCR
Reconnaissance Optique de Caractère
Le mot OCR (en anglais : optical character recognition) signifie reconnaissance optique de caractères ou reconnaissance de texte, une technologie qui vous permet de convertir différents types de documents tels que les documents papiers scannés, les fichiers PDF ou les photos numériques en fichiers modifiables et interrogeables.
Qualification eIDAS
Signature électronique et horodatage
La signature électronique consiste à apposer un nom sur un document numérique. L'horodatage est un procédé qui consiste à associer une date et une heure précise et fiables à des données.
RGPD
Règlement Général sur la Protection des Données
Réglement du parlement européen relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données. Il s’applique à toutes les entités implantées dans un pays européen qui traitent des données à caractère personnel, ainsi qu’à toutes les entités à travers le monde qui traitent des données à caractère personnel appartenant à des résidents de l’UE.
RM
Records Management
Ensemble des mesures destinées à rationnaliser la production, le tri, la conservation et l'utilisation des archives.
RSSI
Responsable de la Sécurité des Systèmes d'Information
Le RSSI définit et développe la politique de sécurité de l'information de son entreprise. Il doit informer le personnel sur les questions et les normes de sécurité par la mise en œuvre d'outils (chartes numériques, guidelines de sécurité, activités de communication). Il est garant de sa mise en oeuvre et il doit en assurer le suivi.
RTO
Redondant Trivial Obsolète
Données ayant peu ou pas de pertinence, obsoléte et qu'il est donc nécessaire de supprimer.
SAE
Système d'archivage électronique
Un SAE permet de conserver et de restituer des documents ou des données numériques en
garantissant leur authenticité, leur intégrité et leur lisibilité dans le temps. Ces fonctions
s’appuient sur des règles et une architecture informatique et logicielle qui doivent permettre
l’interopérabilité et la réversibilité des systèmes.
SEDA
Standard 'Echanges de Données pour l'Archivage
Format standard d'échange entre solution d'archivage électronique au format xml
SGBD
Système de Gestion de Base de Données
Logiciel informatique permettant le stockage, la consultation, la mise à jour, la structuration, le partage d'information dans une base de données. Il garantit la confidentialité et la pérennité de ces données.
SIAF (agrément) : Service Interministériel des Archives de France
Le service interministériel des archives de France (SIAF) est l'un des services patrimoniaux du ministère français de la Culture, gérant les attributions spécifiques aux archives de la direction générale des Patrimoines.
Sobriété numérique
La sobriété numérique donc pour première vocation de réduire l’empreinte écologique du secteur numérique. On parle aussi de numérique responsable.
Traitement du langage naturel
Le traitement automatique du langage naturel est un domaine multidisciplinaire impliquant la linguistique, l'informatique et l'intelligence artificielle, qui vise à créer des outils de traitement de la langue naturelle pour diverses applications.