Solutions d’archivage électronique
Archivage et Système d’Archivage Electronique (SAE)
Face à l’explosion des contenus numériques, la mise en place d’une politique de conservation garante de la gouvernance de l’information s’impose.
Pouvoir piloter l’archivage de votre capital informationnel, quel que soit le support, à partir d’une solution unique
- Une plateforme unique pour gérer les archives électroniques, papier ou mixtes.
- Véritable outil de gouvernance du capital informationnel de l’entreprise, la solution répond à vos besoins de pérennisation et de sécurisation des documents engageants, ainsi que de conservation des larges volumes de données ou de documents.
- Une réponse aux obligations réglementaires, aux besoins de décommissionnement d’applications ou de désengorgement des applications de production.
- Gérer tout type de contenus indépendamment de la nature (fichier ou donnée) ou du support (physique ou électronique)
- Retrouver l’information utile rapidement quelles que soient les volumétries
- Anticiper les changements dans les systèmes d’informations, surtout en termes d’intégration et de sécurité
- Pérenniser le capital informationnel de l’entreprise
- Garantir la conformité au cadre réglementaire, normatif et législatif en vigueur
- Disposer d’une solution auditée et conforme aux bonnes pratiques de sécurité (OWASP)
Cas client Bouygues Construction
Découvrez comment Bouygues Construction a modernisé son système d'archivage électronique et papier avec les solutions Everteam
- Fonctionnalités
- Combinaison d’archivage physique et électronique, des documents mais aussi des données
- Gestion des tiers archiveurs
- Un référentiel de gouvernance adapté aux organisations complexes
- Recherche unifiée et téléchargement d’archives
- Sécurité électronique intégrée
- Fonctions intégrées d’injection
- Consultation des données archivées.
- Extensions :
- Connecteurs en option pour automatiser l’archivage: SAP, O365 ( SharePoint Online / Teams), Messagerie Exchange, File System.
- Applications :
- Gestion transverse des archives
- Archivage électronique en masse de tous les flux de données et documents du système d’information
- Archivage de la valeur probante des fichiers et documents comptables, des fichiers et documents RH …
- Gestion des archives physiques d’entreprise
- Respect du cadre normatif: NF Z42-013, NF461 et ISO 14641-1, ISO 15489, norme OAIS
- Répond aux contraintes liées à: Solvency 2, RG AMF, Basel 3, DGI Bulletin 13-L1-06, RGPD, …
- Garantir, dans le temps, la capacité à accéder à un document qui, à l’origine, était probant.
- Garantir que le caractère probant du document n’a pas été altéré.
- Garantir la lisibilité du document.
- Archiver des documents probants ou non probants
- Réaliser des traitements sur les documents à différents stades de leurs cycles de vie
- Contrôle des formats et conversion dans des formats admis (PFD/A par exemple)
- Génération d’une empreinte au versement
- Génération d’une empreinte au moment de la consultation et contrôle de celle-ci par rapport à l’empreinte originale
- Gestion de l’obsolescence des formats (Conversion vers de nouveaux formats)
- Journalisation des traitements et actions sur les documents…
Archivage à valeur probatoire
Depuis 2000, la signature électronique d’un document a en France la même valeur légale qu’une signature manuscrite, conformément aux textes suivants :
- La loi no 2000-230 du 13 mars 2000 portant adaptation du droit de la preuve aux technologies de l’information et relative à la signature électronique
- Son décret d’application n° 2001-272 du 30 mars 2001.
Depuis 2010, le concept de signature numérique, définie comme la conservation sous forme numérique d’une signature manuscrite produite via un écran tactile, a été introduit dans le droit français par l’article R 249-11 du code de procédure pénale.
Depuis le 1er juillet 2016, la signature numérique est officiellement reconnue en Europe puisque le règlement eIDAS (identification électronique et services de confiance) est mis en application. Cette signature bénéficie du même statut et des mêmes effets juridiques que son équivalent manuscrit.
- Fonctionnalités
- Respect des exigences logiciels des normes : NF 42013, ISO 14641-1 et de la marque NF 461
- Mécanisme cryptographique intégré pour :
- Signer et vérifier l’intégrité des fichiers
- Signer et vérifier l’intégrité des métadonnées
- Signer et vérifier l’intégrité des traces
- Signer et vérifier l’intégrité des journaux
- Traçabilité des actions
- Journalisation
- Archivage en Y (double dépôt piloté par la solution)
- Réversibilité des archives.
- Applications :
Archivage à valeur probante des fichiers et documents comptables, des fichiers et documents RH …
Gestion des archives physiques de l’entreprise
Respect du cadre normatif: NF Z42-013 et ISO 14641-1, ISO 15489, norme OAIS
- Extensions :
- Connecteurs en option vers SAP, 0365 ( SharePoint Online / Teams), Messagerie Exchange, File System.
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