Mise en place d’un
système d’archivage mixte à valeur probatoire
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A propos de Safran
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Safran est un groupe international de haute technologie, équipementier de premier rang dans les domaines de l’Aéronautique, de l’Espace et de la Défense.
Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie près de 58 000 personnes pour un chiffre d’affaires de 15,8 milliards d’euros en 2016. Composé de nombreuses sociétés, Safran occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Pour répondre à l’évolution des marchés, le Groupe s’engage dans des programmes de recherche et développement qui ont représenté en 2016 des dépenses de 1,7 milliard d’euros.
LE CONTEXTE
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L’augmentation des exigences légales, normatives et réglementaires, couplées aux exigences internes à Safran, ont poussé l’entreprise à moderniser son processus GDA. De même, l’accroissement des flux documentaires et des demandes liées aux audits rend d’autant plus nécessaire la flexibilité dans la gestion des archives. Le contexte de mutations fréquentes de l’entreprise (fusions, réorganisations,…) a lui aussi renforcer ce besoin d’efficacité.
LA SOLUTION EVERTEAM
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La mise en place de la solution everteam.archive a été un succès. Elle permet :
- Un outil d’archivage plus adapté aux règles de la société que les outils plus « artisanaux » (fichiers Excel…)
- Une simplification du suivi des évolutions
- Une simplification de l’accès aux règles d’ergonomie et de maîtrise des droits Un outil plus flexible qui différencie plusieurs niveaux de règles (Groupe/Sociétés par exemple)
- Un suivi des modifications par analyse d’impact Bénéfices
- Une compatibilité avec les fichiers Excel précédemment utilisés
Bénéfices de la solution
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L’entreprise a pu profiter de de nombreux bénéfices grâce à la solution mise en oeuvre :
Sécurité
Le processus d’archivage valide les données sur un serveur sécurisé. Cela permet de garantir, que non seulement les données sont en lieu sûr, mais aussi leur validité. Lorsqu’elles doivent être extraites, les collaborateurs ont confiance en l’exactitude des archives produits.
Conformité
La solution d’archivage mise en place répond aux obligations légales, normatives et réglementaires portant sur la conservation, la sécurité, l’organisation des documents, ainsi que l’accès à l’information.
Réduction des coûts de stockage
Déplacer les données en dehors de leurs applications d’origine vers des environnement de stockage hiérarchisés à moindre coût est bien plus économique que de laisser les données dans leurs applications natives. Avec un coût réduit par octet et une recherche simplifiée, migrer vos données est plus efficace que de les laisser là où elles sont.
Analytics
Appliquer la solution Analytics & Big Data d’Everteam pour les données structurées permet à l’entreprise de conserver non seulement le patrimoine informationnel, mais aussi de le transformer en une source de connaissance pour futures prises de décisions. L’analytics permet aux utilisateurs d’analyser les données sous des angles nouveaux et différents, d’identifier des tendances et d’appliquer ces connaissances lors de prises de décisions stratégiques.
Scalabilité
Tout au long de son évolution, l’entreprise peut ajouter d’autres types de flux au processus d’archivage mis en place
Recherche
Les données archivées sont plus accessibles qu’elles ne l’ont jamais été dans les applications natives. La cohérence des tableaux de données et des formats dans everteam.archive permet à la donnée d’être retrouvée plus rapidement et plus intelligemment, et de faire des connections entre les données provenant de systèmes différents à l’origine.
