الفعالية الأرشيفية “أنظمة إدارة السجلات والوثائق والأرشفة الإلكترونية المعاصرة” مؤتمر خاص نظمته افرتيم في مؤسسة الأرشيف الوطني – الإمارات العربية المتحدة

عُقد مؤتمر خاص في أبو ظبي في 21 يناير 2019، لمناقشة الفعالية الأرشيفية “أنظمة إدارة السجلات والوثائق والأرشفة الإلكترونية المعاصرة”.

دُعيت شركة افرتيم لتنظيم مؤتمر يناقش الفعالية الأرشيفية “أنظمة إدارة السجلات والوثائق والأرشفة الإلكترونية المعاصرة”، باعتبارها واحدة من الجهات التي زوّدت الأرشيف الوطني ببرمجيات ذات صلة. وقد عُقد المؤتمر في قاعة المحاضرات في الأرشيف الوطني من الساعة التاسعة صباحاً حتى الثانية والنصف بعد الظهر، و كان الهدف منه التأكيد على أهمية الأرشفة الإلكترونية وامتثالها للقواعد والمعايير الدولية الخاصّة بالوثائق وآليات العمل، والتشديد على أنّ الاستثمار في إستراتيجيات البيانات المناسبة من أجل تحقيق الامتثال التنظيمي، يخفّض التكاليف ويحدّ من المخاطر لتلبية الأهداف التشغيلية وضمان استمراريةٍ طويلة الأمد.

استفاد أهمّ الخبراء في افرتيم من هذه الفرصة، فعرضوا أحدث ابتكارت الشركة وإنجازاتها في مجال إدارة محتوى المؤسسات، وناقشوا التحول نحو خدمات المحتوى في خلال الأعوام الخمسة عشر الماضية، وسلّطوا الضوء على أبرز الخطوات والأطر لحوكمة المعلومات، وتناولوا عمليات الأرشفة القانونية ومعاييرها في جميع أنحاء العالم. كما أنّهم قدّموا لمحة عامة عن أنظمة إدارة محتوى المؤسسات الذكية، وكيفية استفادتها من قوة الذكاء الاصطناعي وتأثيره للمساهمة في المدن الذكية.
سلّط العرضُ الضوءَ على ما يلي:

1) لمحة تقنية عامة عن إدارة السجلات ونظام الأرشفة الإلكترونية الذي يهدف إلى الاستغناء عن المعاملات الورقية.
2) تأثير الذكاء الإصطناعي، والتعلم الآلي، والقياسات البيومترية والبيانات الضخمة على عملية التقاط البيانات، وإدارة الوئائق والأرشفة.
3) التصنيف الذكي للوثائق، والترقيم الآلي المستُخدم لتحسين إدارة الأرشفة والسجلات.

وفي هذا السياق، صرّح هاني حنون، مدير تنفيذي ومدير عام شركة افرتيم في دولة الإمارات العربية المتحدة قائلًا: “صارت المنظمات تعي حقيقة الأهمية المتزايدة لحوكمة المعلومات مقارنة مع ما كانت عليه في السابق، قبل عصر البيانات الضخمة.” وأضاف: “نحن نوجّه المؤسسات ونوفّر لها الوسائل المناسبة للاستثمار في أصولها الرقمية، وقد أصبح الذكاء الاصطناعي جزءًا لا يتجزأ من عروضنا وحلولنا.”

والجدير بالذكر أنّ الأرشيف الوطني يستخدم منذ سنوات everteam.correspondence (نظام افرتيم لإدارة المراسلات) الذي مكّنه من تبسيط جميع المراسلات الداخلية والواردة والصادرة، مع أتمتة تداول المراسلات بين جميع الأقسام، وكذلك مع الأطراف الخارجية.

وفي الختام، يسرّنا أنّه تمّ اختيارنا لمناقشة قضية ملحّة بالنسبة إلى جميع المؤسسات وفي الوقت نفسه تسليط الضوء على حل الأرشفة الإلكترونية المناسب لمواجهة تحديات البيانات الضخمة ومعالجة احتياجات إدارة المعلومات.