Entrées par Bassam Zarkout

Assainissement des File Systems : que devons-nous faire des archives métier ?

Dans mon article précédent, je traitais du contenu ROT (contenu Redondant, Obsolète et Trivial) et j’expliquais de quoi il s’agit et pourquoi il est important d’y remédier (suppression, déplacement hors ligne, mise en quarantaine, etc.). Outre le contenu ROT, l’autre catégorie de contenu majeure à traiter concerne les archives métier. Il s’agit de contenu définis et spécifiés […]

Qu’est-ce-que le contenu ROT et que devons-nous en faire ?

Tout le monde a déjà entendu parler du contenu « ROT » (ROT contents), c’est-à-dire le contenu redondant, obsolète ou inutile (en anglais « ROT », Redundant, Obsolete, Trivial) soit du contenu sans réel intérêt stratégique. Vous avez peut-être déjà entendu dire que ce dernier devait être identifié et assaini. Mais qu’est-ce au juste que le contenu […]

Nettoyage des systèmes de partage de fichiers | Définir le processus d’exécution de nettoyage (Phase 2)

Dans de précédents articles, j’ai décrit une procédure que les entreprises peuvent suivre pour leurs projets d’assainissement ou de nettoyage de leurs systèmes de partage de fichiers (ou EFSS). Dans le présent article, je vais approfondir la phase 2 de ce processus, à savoir la définition du processus d’exécution de ce nettoyage. Une fois les politiques […]

Nettoyage des systèmes de partage de fichiers | Définir les politiques et règles de nettoyage (Phase 1)

Dans mon article précédent, je proposais une méthodologie que les entreprises peuvent suivre pour leurs projets de nettoyage / assainissement de leurs systèmes de partages de fichiers (EFSS – Entreprise file sync-and-share). Cette méthodologie n’a rien de révolutionnaire et je proposais simplement une procédure logique faisant appel au bon sens. Et pourtant, trop nombreux sont […]

4 étapes pour le nettoyage des systèmes de partage de fichiers

Le caractère pratique et peu coûteux des systèmes de partage et de synchronisation de fichiers (EFSS – Entreprise file sync-and-share) a entraîné une utilisation croissante et incontrôlable de ces derniers. Le résultat n’est pourtant pas probant, ils sont souvent mal organisés. La plupart des organisations manquent de visibilité et de contrôle sur le capital informationnel […]

RGPD : les 6 étapes de la mise en conformité recommandées par la CNIL et les outils pour y répondre

Dans un monde qui se digitalise, tout devient donnée. Chaque fait, chaque décision, chaque acte devient une information, qui peut être traitée, exploitée, classée. Et ce à des fins commerciales, institutionnelles, réglementaires, statistiques ou encore scientifiques ! C’est pourquoi un nouveau cadre réglementaire, adapté à ces enjeux inédits et au volume de ces données — le […]

N’attendez plus, votre Capital Informationnel doit être maîtrisé !

La vie était plus simple à l’époque. La grande majorité du contenu de l’entreprise était au format papier. Nous savions “plus ou moins” ce que nous avions à notre disposition (c’est à dire pas grand chose). Nous savions aussi où se trouvait le contenu … Un dossier quelque part sur le bureau de quelqu’un, dans […]