Pourquoi ignorer l’archivage dans son projet de dématérialisation est une erreur ?

Pourquoi ignorer l’archivage dans son projet de dématérialisation est une erreur ?

Au moment d’aborder un projet de dématérialisation, les problématiques d’archivage électronique sont souvent prises en compte tardivement.

En savoir plus: www.sollan.com

Sollan, expert dans le domaine de l’Enterprise Content Management (ECM), nous propose un article portant sur l’importance de l’archivage dans un projet de dématérialisation. Voici un extrait :

« Au moment d’aborder un projet de dématérialisation, les problématiques d’archivage électronique sont souvent prises en compte de manière tardive.

Problème de compréhension des concepts, perception technique, réticences liées au coût de ces projets ? Les facteurs sont nombreux pour expliquer que l’archivage est souvent pensé en fin de projet, alors même que les contraintes réglementaires requièrent d’y penser dès l’amont.

Ainsi, quand les projets de dématérialisation sont perçus comme stratégiques et vecteurs d’optimisation et de réduction de coûts de traitement, ceux d’archivage sont souvent jugés moins prioritaires, ou considérés comme complexes et coûteux.

Penser la conservation des données numériques au début des projets de dématérialisation amène cependant à une meilleure cohérence et rentabilité des projets… »

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